地暖公司工程部管理手册.doc

、清爽,讲究个人卫生。、修饰大方。上班期间综合运营管理岗位的员工要求着公司工装;业务管理岗位除现场施工管理人员,均应按场合需求进行着工装或正式装。办公室内不准穿短裤、拖鞋,不准赤膊在办公室内停留。男员工不留胡须,女员工不穿奇装异服,不准穿短裙、化浓妆。,不准当别人面咳嗽、打喷嚏。、纸屑,要保持工作环境整洁、桌面干净。做到办公室窗明几净,各类物品摆放有序,下班后办公桌上无杂物,个人座椅要归位。,用后冲洗干净,手纸一定要扔进纸篓中。,办公室内不许脱鞋。,不得乱放。自己随身携带的包要在自己的座位上摆放整齐或收藏好,不得到处乱放。。,紧张有序的来安排完成自己当天的工作。。,不得做与工作无关的事。不得玩电脑游戏、不得上网闲聊,不得在办公时间内长时间接打私人电话,不得浏览与工作无关的网上资料。,不打听、传播别人隐私,不传播不实消息。、下班,不迟到、不早退。,不得拔打声讯台。,要互致礼貌问侯。在公司内或公共场合要称呼“姓+职务”。不讲粗话、脏话,工作用语提倡用普通话。、用语规范、待人接物得体,拔打电话或接听电话时要先说“您好”;在电话响铃3次内应立即接听电话。,要起立、倒茶、让座。、嬉戏、聊天、打闹、吃零食等,要保持办公环境安静,同事之间有事情需要沟通时尽量压低声音。。,工作中从节约每一张纸做起,提倡正反两面使用;从节约每一度电做起,做到人走灯灭;不虚报费用、不冒领公物。,让公司同事和客户等随时能找到我们,以保证工作顺畅。。23下班须关闭不使用的电脑、电灯等耗电设备,公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。,未授权的事情不随意解答、许诺。、不闲聊、不随意接打电话、不来回走动、不做与会议无关的事、不无故退席。会议讨论时要积极发言,会议结束后,要将桌椅归位摆放整齐。,发现损坏及时向总经办报修,无法修复的应注明原因申请报废。。第二章财务管理制度第一部分请款报销制度一、请款程序及相关管理制度(一)个人请款流程个人实际用款时先由经办人填写借据——在借据上填写清楚借款的事由和金额等内容并由经办人签字——将借据报部门经理审批签字——主管副总经理审批签字——报公司总经理审批签字。(二)备用金借款管理制度根据公司的实际情况,允许借备用金。备用金数额严格控制,按照需求和实际情况制定备用金数额。备用金落实到责任人,由经办人打印出借据到财务部借款。在规定时间内归还备用金,逾期不归还,将从工资中扣回并给与经济处罚。(三)专项资金管理制度公司各部门人员为指定项目申请的资金(客情费、招待费、项目开拓奖、借款等),经批准从财务部领取后,由于其他原因导致该项资金并未使用,经办人必须在第一时间将此笔款项交回财务部进行冲账,不准交给其他人代办;各指定项目申请的资金做到专款专用,在项目结束后应立即到财务部冲账,不准挪用或长期占用公司资金;各指定项目的相关资金不得转交其他人或长期存放在个人手中;如违反上述情况,专项资金将从经办人的工资中扣回并给予经济处罚。(四),不得随意涂改;,各票据不得突出于封面和粘贴纸之外(票据过大时应按封面大小折叠好);,整份报销单各部分厚度应尽量保持一致;(如车票),必须有层次序列粘贴;,要确保审核人能够完全清楚的审阅到报销金额;;,大小写金额一致;。,特殊情况是在当月20日之后发生的费用报销可以延迟到次月的10日之前报销完毕。超出时间进行报销必须由总经理签批同意方可报销。3.