办公室岗位工作标准岗位名称岗位职责岗位工作标准备注办公室主任人员招聘、转正、离职等人事工作公司内通知的上传下达考勤、考核整理工作办公文件、档案管理工作接待工作领导交办的其他工作对员工日常行为规范进行监督检查人员变动时一天内通知人力资源部并更新人员信息表公司文件通知当天转发各部门并做好登记,特殊紧急通知1小时内下发各部门每月17日前整理完毕考勤初审、考核等信息,并确保准确,办公文件、档案分类整理、存放接到接待工作提前1小时准备好水果、水、烟并摆放到位,、活动组织宣传公司车辆建档确保仓库日常消耗品库存,库存不足时及时申请;严格仓库出入库管理制度,入库时开具入库单,出库凭出库单领取物品;每月25日盘库根据会议、活动要求提前做好方案及流程;一般性会议、活动提前2小时准备好会议室及活动场地(投影、音响、座次等);会议、活动结束后做好收尾工作(卫生清理、物品归位)、保险保养、到期提醒落实。
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