销售合同管理解决方案.doc

合同管理专家软件是针对各类销售型企业实现合同无纸化管理、合同动态监控的一个软件产品。为企业提供快捷有效的合同执行模式,对合同签定流程进行合理的定义,支持合同文本的原样保存并对合同的执行状态进行实时的监控,大大减轻了手工操作的难度。内置各类经济合同模板,合同法规的查询,使企业合同管理实现科学化、法制化的管理模式。合同文稿管理提供不同类型合同模板,而且可以实现自定义合同模板起草合同,将以前的WORD格式合同导入系统,简单易用合同编辑方式灵活,合同相关的签订信息可以直接修改,合同文本内容从系统打开后,直接在WORD中修改,完成后保存即可。将客户管理和项目管理要融合到合同管理中,并且可以对其信息进行维护,可以按照某个项目或客户等查询条件进行合同分类查询和浏览,方便查询和选择,真正体现优化公司资源的目的。“项目金额统计”与“合同金额统计”能实现非常强大的项目、合同、客户金额的统计功能。自动化的合同结算功能,以有效的确保公司的资金运营。“合同结算细节”可以帮助用户在合同签订完成后,就记录合同相关的结算安排情况,系统默认在结算日期前七天提醒用户结算所有的未结金额;结算完成后,再将实际结款情况记录下来即可。这样,用户就可以实现自动的合同结算功能,如在月初就查看本月需要进行结算的合同金额列表,在月底统计出本月所有合同金额结算清单。合同查询与合同执行跟踪情况用户可以非常方便地查询系统中所有的“合同信息”记录,专业的“数据查找工具”表单,支持多条件查询和模糊查询;“合同执行进展”详细记录合同的执行进展情况。合同商品管理采用合同商品表单详细地记录对应合同销售商品的型号、规格等明细,而不是简单的文本记录格式,这样就可以按商品类型等信息进行分类统计,汇总各类合同商品销售量和销售总额,为公司销售策略的实施提供参考。业务员销售业绩考核和客户价值评估通常,按责任人进行合同金额统计,就可以统计出各销售人员签订的销售合同额;并对统计出合同金额中的已结总额。但因为销售合同执行过程中的不可预测因素,签约了不一定能将货款全部收回,因此更多公司的业绩考核是根据合同的实际结款情况或最终开具的发票进行统计和评估的。这样,使用“结算细节”和“合同发票”管理表单就可以管理和统计出最接近实际的销售业绩了。同样的道理,按实际结款情况与原来签订的合同额进行比较,就可以进行客户价值评估了。合同效益评估“一般费用”模块帮助您管理与销售合同相关的销售费用成本,与合同金额相对照,可以评估公司签订这个销售合同的效益情况。如果公司经营的产品较为复杂,是集成多种产品和服务的销售业务,则这笔业务涉及到的不光是销售合同,也有对应的采购合同,这样就可以将这个销售业务作为一个项目的方式,用项目将所有相关的采购、销售、服务合同都联系起来,再进行合同效益评估。查询统计分部门、分时间、项目分支出类别查看项目、合同主数据清单查看所有结款情况清单统计项目、合同总金额、已付款总额、未付款总额按完成标志查看所有完成和未完成的项目、合同清单和金额汇总其它功能细节将“结算细节”与“合同发票”分开管理,更贴近公司财务的日常管理流程。自动化的图文导航方式。导航条图文并茂,界面友好,操作简便。提供合同和客户的提醒操作,可以对合同金额的结算时间、合同开始时间、合同结束时间和与客户对应的“工作计划”进行提醒。具有数据备份功能,数据恢复操作方便,保证存贮的合同