完美诠释PPT用图表说话.ppt

申明本文内容摘自麦肯锡商务沟通工具书《用圉表说话》本教程欢迎转载,转载时请注明出处:新思境PPT专业设计http://blog./changshappt请勿用于任何商业用途Chaper1第一章选择图表httP://blog./选择图表的步骤信数)2相对关系∠图表形式第一步:决定你的信息从数据到信息选择合适的图形关键在于你,作为一个设计者,首先,最重要的是明确你想要表达的具体信息第二步:确定相对关系从信息到相对关系你决定的信息在一定程度上包含5种基本类别中的一种:成分、项目、时间序列、频率分布及相关性第三步:选择图表形式从相对关系到图表种相对关系都会相应引导出5种相对的囹表形式第一步决定你的信息信息数据)相对关系>图表形式关键点1:不同图表表达的意思不尽相同关键点2:注意力不同,表达的信息也不相同关键点3:标题要体现你想表达的关键信息1月份每个地区的销售百分比公司A公司B北部13%39%南部5%6%东部27%27%28%练习:利用这些数据画出尽可能多的草图,注意:越多越好。关键点1:不同图表表达的意思不尽相同公司A公司B13%25%28%39%35%27%6%南部饼图强调的是A公司和B公司的组合销售量不同公司A公司B东部东部27%南部南部■6%北部0%20%40%50条形图强调的是A公司和B公司的销售额所占的百分比随着地域的不同而改变公司A公司B南部东部239西部东部北部南部口6%0%20%40%050%A公司销售额是南部最高B公司的销售额是北部最高公司A公司B35%南部■6%东部西部13%北部A公司销售额是南部最高,而B公司在南部的销售额最低