第四届校园文化艺术闭幕式策划方案.doc

一、活动背景:张家界航院第四届校园文化艺术节所有活动都已成功落幕,对在本次活动中表现突出的同学或团体要给予鼓励与嘉奖,故举办此次第四届校园文化艺术节闭幕式暨颁奖晚会。二、活动目的、活动意义和活动目标:为了表彰在本次活动中表现突出的个人或团体,让同学及老师意识到校园文化艺术节带来的好处,使校园文化艺术节真正地被同学认可,达到全院共同分享此次活动给我院带来的快乐及益处。三、活动时间、地点和对象:活动时间:2010年12月11日晚7:00活动地点:市人大礼堂活动对象:张家界航院全体同学四、承办机构:(一)主办单位:张家界航空工业职业技术学院(二)承办单位:院团委学生会(三)协办单位:学生团体联合会(四)赞助单位:中国移动张家界移动分公司五、组织机构及人员安排:(一)领导小组1、组长:魏道德2、副组长:贺建明熊湘玲何云清3、成员:梁定召谭本军向云张挹秀(二)组织机构:1、策划组负责人:谭本军熊湘玲向云2、组织组负责人:董磊赵刚李要求3、节目组负责人:向云李小华刘梦雨4、后勤组负责人:李茂玲冯运虎5、会务组负责人:王舒来李群李罗6、保卫组负责人:卢锦湘刘欧裴英豪7、外联组负责人:周泽强张强8、宣传组负责人:徐伟王伟郭佩佩9、摄影组负责人:易芳郭义龙10、礼仪组负责人:杨曼程思雅11、舞台组负责人:王舒来李群12、机动组负责人:董磊李要求六、活动宣传:(一)主宣传媒体平面媒体:《张家界日报》电视媒体:张家界电视台电台媒体:张家界旅游交通频道网络媒体:张家界公众信息网(二)辅助宣传广播电台:张家界航院广播站平面媒体:《张家界航空职院》报网络媒体:学院网站七、活动要求:1、本次文化艺术节闭幕式活动各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求。2、承办单位,参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障各环节顺利完成。4、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。5、活动筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助其他组开展工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。6、次场活动各环节责任分清,各相关工作人员须带上和自己责任对应的工作证。7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,应及时报告活动总负责人。8、如果颁奖嘉宾突然有急事,离开会场,交由另几位嘉宾进行颁奖。而且,所换的颁奖嘉宾要派工作人员及时通知主持人。八、工作组设置:1、策划组:由老师负责组建本团队组长:谭本军老师2、组织组:由学生团体联合会、院学生会、院团委负责人组建本团队组长:李要求3、节目组:由院团委老师、学生团体联合会、院学生会女生部组建本团队组长:向云老师4、后勤组:由学生团体联合会秘书处、院团委组织部责组建本团队组长:李茂玲5、会务组:由学生团体联合会财务部、院学生会院团委办公室组建本团队组长:王舒来6、保卫组:由学生团体联合会、院体育部、院团委实践部负责组建本团队组长:卢锦湘7、外联组:由学生团体联合会外务部、院团委宣传部外联组组建本团队组长:周泽强8、宣传组:由学生团体联合会宣传部、学生会宣传部、院团委宣传部负责组建本团队组长:徐伟9、摄影组:由学生团体联合会编辑部、院团委办公室组建本团队组长:易芳10、礼仪组:学生团体联合会外务部组建本团队组长:杨曼11、舞台组:学生团体联合会财务部、院学生会办公室、院团委办公室组建本团队组长:王舒来12、机动组:由学生团联合会理事会成员负责组建本团队组长:李要求九、闭幕式晚会具体流程主持人开场白介绍嘉宾领导致词主持人串词节目主持人串词颁奖主持人串词节目主持人串词颁奖获奖者或集体合唱(曲目待定)主持人结束语十、工作组职责(附表一)十一、各阶段任务及工作分工(附表二)十二、晚会中注意问题(附表三)十三、招商方案(附表四)2010-11-15附表一:工作组职责一、策划组:1负责工作协调会议的召开以及活动策划整改。二、组织组:1负责组织本次活动。三、节目组:1、完成节目收集、筛选、整合以及后期的排练、彩排工作。2、及时掌握节目的排练进度,负责全部节目的成形制作。3、准备好节目演出所需要的全部服装,上报给舞台组每个节目的灯光、音响等各类要求。4、各个节目伴奏的收集和刻碟,以及掌握每个节目的时间等工作。5、晚会主持人的选定以及形象的设计和台词的审核。6、晚会节目的催场。7、负责晚会表演人员的化妆工作。8、负责主持人和表演选手的联络和配合工作。四、后勤组:1、会场的卫生清扫(晚会开始、结束)。2、领导席嘉宾席桌子的摆放。3、会场工作人员的饮用水、拍的采购银光棒、手及晚会的发放和收集。4、晚会结束后物品的清理收集。5、配合舞台组完成会场布置工作。五、会务组:主持联络各相应部门召开会议。六、保卫组:1、负责维持晚