应用文写作日常应用文.ppt

第4章日常应用文书信条据启事、声明和海报自荐书应用文写作》教学课件书信◆性质◆一般书信◆专用书信◆电子邮件、短信本章首页上页下一页返回应用文与作》教学课件性质◆书信是个人与个人、个人与组织、组织与组织之间,运用文字交流思想感情、沟通情况的一种应用文体。现代汉语的“信”,在古代汉语中写作书”。它一般都有特定的格式,要通过邮寄、传送等方式传递给对方。◆书信大体上可以分为三种类型:一般书信、专用书信和公务书信。◆从借助的媒介上看,目前还有有别于传统的纸质媒介、采用电子通讯手段的电子邮件初短信。本章首页上页下一页返回应用文写作教学课件般书信适用范围◆格式写法◆注意事项本章首页上页下一页返回应用文与作》教学课件适用范围个人与个人、个人与组织、组织与组织之间,距离较远,无法当面或用电话等工具交流思想感情、沟通情况。◆有些内容不便或不好意思口头沟通,虽然可以用电话等工具交流沟通,或者两者距离较近可以当面交流沟通,但是仍然使用书信,如道歉。本章首页上页下一页返回应用文写作教学课件格式写法◆称谓◆问候语◆正文◆祝颂语◆具名◆日期本章首页上页下一页返回应用文与作》教学课件称谓◆就是对收信人的称呼(所以也可叫“称呼”)。要单独成行,顶格写起,以示对对方的尊重,后加冒号。平时对收信人如何称呼,信上也如何写。如果是不熟悉的人,可称先生、女士、同志、阁下等,根据具体情况而定。注意用语定要有礼貌,符合对方身份。本章首页上一页下一页返回应用文写作教学课件问候语◆向收信人表示问候或者想念之情。常用的有“您好”、“近日工作忙吧(学习好吧)身体好吧生意兴隆吧”、“好久没有写信了,十分想念您等语。本章首页上一页下一页返回应用文写作教学课件正文◆一般先说写信的原因(有的书称之为“缘起语”),可以说明什么时间收到对方来信,表示谢意或回信迟的歉意;也可询问对方的情况以示关怀;如果是有具体单位对象的求职、应聘的书信,还可先说明为什么到该单位求职、应聘。总之应首先谈对方所关心、想知道的事后写自己想说、想了解的事,作到“先人后己”◆要作到眉目清楚,每一件事都要分段写,使对方一且了然。本章首页上页下一页返回应用文写作教学课件祝颂语◆表示祝愿或敬意的话,普通的书信多用“此致敬礼”、“祝你万事如意”之类的词语。还可因人、因具体情况选用相应的词语,注意要用语得当,不可乱用。◆祝颂语的习惯写法一般是在正文写完之后,另起一行空两格写“此致、祝、即颂、顺致”等(后面不加标点),再另起一行顶格写“敬礼、如意、安好、冬安”等。本章首页上页下一页返回应用文与作》教学课件