2021年干部茶话会方案.doc

团学联茶话会策划书一、活动背景:为丰富学生干部文化生活,促进学生干部精神文明建设,庆贺我院在学生管理方面取得较大进步,充足展现我院学生干部奋发向上精神风貌,我院特组织策划此次茶话会。活动目标:加强各部门之间团结协作;加强各干事对其它部门了解;锻炼各部门干事组织交际能力;促进各部门之间交流,促进友谊;为各部门干事提供展现自我舞台。举行单位:院团学联三、活动时间:12月28日晚19:00---21:00(暂定)四、活动地点:图书馆301教室五、活动对象:全体学工老师及团学联全体组员六、活动内容和形式:活动内容:此次活动内容为节目演出、年度表彰、15级团学联干部培训结业仪式节目标选拔和形式:节目形式多样,能够是小游戏、舞蹈、诗歌朗诵、歌曲演唱(含独唱和合唱)、小品相声、乐器演奏等活动步骤:(一)活动前期1、制订方案(策划书、议程)、前期宣传动员;2、节目标准备及确定;3、主持稿及主持人确实定;4、申请场地;5、证书准备;6、邀请领导、礼仪;7、租借好多种活动设备;8、提前部署会场;9、搜集各节目所需音乐;10、和会人员提前半小时人场。(二)活动期间1、主持人致辞;2、介绍到场领导、老师3、团总支、学生分会、社联分会分三块进行期末总结领导宣读表彰名单(暂定)进行颁奖领导讲话;7、节目全体共唱一首歌(暂定)。活动结束,有请领导、老师嘉宾先行退场(三)活动后期1、晚会完美落幕;2、各部门干事清理现场;3、归还所借设备;4、相片采集归类。注意事项:会场内外保持平静各部门派出干事负责安保会场内不得抽烟晚会结束后立即打扫整理会场如有突发情况请立即和相关负责工作人员联络确保每位干事全部参与活动活动奖项设置:年度工作优异集体和个人奖项设置:年度优异部门(5个)年度优异个人(10名)参评条件:工作十二个月以上学生干部。结业仪式:培训班优异学员:10名汽车工程学院团学联12月25日附件一:汽车工程学院团学联茶话会具体工作安排方案为确保此次茶话会正常开展,特成立五个责任小组。总责任人:杨志荣负责督促各小组责任人按期按质完成各项工作节目组:责任人:陈彬李辉负责部门:文艺部、宣传部、素质拓展部1、搜集各节目所需音乐;2、准备节目单;3、租借好音箱设备;4、晚会现场音乐播放及调试;5、晚会当日讲解游戏规则;6、晚会结束后归还所借设备。采购组:责任人:巫红波负责部门:组织部、团学联办公室负债采购晚会所需要各类物品及食物如;横幅、签字笔、气球、胶布、剪刀、绳子、打气筒、图钉、铭牌、证书奖状和多种零食水果等。并负责管理已收总经费;负责邀请学院领导老师及嘉宾;主持稿编写。场地组:责任人:刘承阳负责部门:督查办、活动中心、外宣部、财务部由场地组负责提前租借晚会场地并提前安排好座位分布图;用花圈、气球等装饰好会场并于12月28日下午午完成场地部署;于12月28日下午6点整之前安放多媒体和音响设备完成,依据会场部署图部署现场完成;后勤组:责任人:范杨阳康负责部门:信息中心、社会实践部、生卫部、学习部、心理健康工作委员会负责现场灯光开关、道具搬运;晚会现场照片采集;晚会结束后负责组织全体干事清理场地。机动组:责任人:赵琦负责部门:体育部、治保部、文明自律委员会、公寓寝室管理委员会负责引导人员有序入场、退场,及维护晚会期间正常秩序负责帮助其它各组工作及必需时候人员调动附件二:汽车工程团学联干部联欢晚会