2021年靖江区宴请住宿标准.doc

靖江龙威粮油行政部文件
靖江龙威粮油发 行 字【】 02号
签发日期： 11月1日 签发人：陈勇
华东区宴请、住宿标准
及集团人员来靖相关接待要求
为规范企业接待工作，遵照“加强管理，从严控制，节省开支”标准，现结合靖江区实际消费情况，特制订相关要求以下：
宴请步骤：
宴请标准上以企业小食堂为主。
如遇特殊情况需在外面酒店宴请部门，均需事先填写《宴请申请单》，具体注明宴请单位、宴请人员、宴请标准、烟酒用量和陪餐人数及名单，经部门分管领导及华东区总责任人同意后，方可进行。
如遇特殊情况不能预先填写《宴请申请单》，则由宴请部门向分管领导电话申请，由分管领导向华东区总责任人请示同意后，方可进行。但次日必需把填写完整《宴请申请单》交至行政部。
具体申请步骤：
宴请部门申请人——部门责任人——分管领导审批——华
东区总责任人审批——行政部预订
宴请标准：
部门经理以下等级（含经理级）：每人每餐150元以下。
副总经理及总经理等级：每人每餐200元以下。
总经理以上等级：每人每餐250元以下。
宴请标准包含烟酒费用，超出部分由宴请人自行负担。
部分部门如因特殊原因造成超标，需由部门分管领导直接向华东区总责任人请示。经同意后给予报销。
陪餐人数要求：客人在5人以内，陪餐人数最多为2人。客人在6-8人之间，陪餐人数最多为3-4人，客人在10以上，视情况而定。
三、相关烟酒领用要求：
1、日常招待用烟酒，统一到企业行政部领取。领用人必需填写《烟酒领用申请单》，招待用烟壹条以下，由各部门经理申请，分管领导审批；壹条以上需华东区总责任人签字。
2、日常招待用酒视客人关键程度而定，行政仓库通常会配置高、中、低三种档次招待用酒。领用人在填写申请单时要具体注明酒档次及数量。低级用酒（低于100元）由部门经理签字；中等以上用酒（100-200元）需部门分管领导签字；高级用酒（200元以上）需华东区总责任人签字。
3、各部门在填写宴请申请单时，必需注明烟酒领用数量及实际使用数量。
四、住宿申请步骤及标准（由企业结算费用）
申请步骤：部门申请人——部门责任人——分管领导审批——华东区总责任人审批——行政部预订。
通常客人统一住宿浅水湾酒店双人标间或单间。
关键客人由部门分管领导直接向华东区总责任人请示，再作决定。
业务部门用户来靖江洽谈业务，标准上企业不予支付住宿费。
五、结账方法：
1、饭店统一由行政部负责预订。结账仍采取签单形式。由宴请当日主请人员负责签单，由行政部在要求日期内前往饭店复核、确定并结账。
如在异地宴请需现金结账或在靖江区现金结账，凭宴请单 和有效票据交行政部统一报销。
六、企业小食堂宴请要求：
如需在企业小食堂宴请部门，最晚提前2小时通知行政部。
宴请申请步骤同上。
宴请标准：同上。
宴请当日主请人员必需在小食堂菜单上签字确定。
七、集团人员来靖接待要求：
集团董事长及副董事长、总裁及副总裁来