重大活动(会议)承办合同协议书范本.docx

编号：
重大活动（会议）承办协议书
甲 方：
乙 方：
签订日期： 年 ___ 月 日
全、顺利、成功完成。
签订时间：
年 月
日
签订日期：
年 月 日
一、合作事项
甲方将于
年
月
日至
年 月
日
， 在乙方
处举办
会议，
乙方将按照本协议为甲方提供住宿
授权代表： 授权代表:
接待、餐饮、会场、康乐、布展及其他与会议相关的服务、并提供安全保障服务，确保会议安
二、住宿安排

下榻时段
每日客房保证数量
门市价
优惠价
备注
：
乙方所提供给甲方客房费用均为上述表格所示优惠价格、该优惠价为含税价格，同时含早餐、 房间杂费等;
除在本协议中明确约定外，乙方就其所提供的住宿和客房服务不得再向甲方其他任何费用；
：
入住手续办理时间：每日
离店手续办理时间：每日 特别约定:

甲方保证在乙方预订客房的使用率不低于 ，若甲方确认的房间数量岀现变化，应及时
最后确认房间数存在差异
实际使用率达到百分 之九
方无需付费或承担费用；
实际使用率低于百分之 九
因实践中，实际使用房间数与最后确认的房间数难免存在差异，如最终甲方实际使用房间数与 的，双方约定按照以下方式处理：
（ a） 甲方实际使用房间数与最后确认房间数存在的差异不超过百分之十 十），双方根据实际使用房间数进行结算，未使用房间甲方无需付费；即乙方同意并认可 实际使用房间数与最后确认房间数之间可以存在百分之十的差异，对于该百分之十差异部分甲
b） 甲方实际使用房间数与最后确认房间数存在的差异超过百分之十 十），对于超过百分之十的差异部分按照房价优惠计算，百分之十的差异部分甲方无需付费 或承担费用。
三、住宿服务
乙方将按照合同约定，保证提供符合要求客房；
乙方确保在入住手续办理日期 前 向甲方提供预定房间数的 80%其余的房间
前全部提供、落实到位；
乙方在 前按甲方要求提供房间数量、房型及具体房号。
乙方确保所提供客房免费提供宽带上网服务、矿泉水等；
甲方授权乙方取消房间酒吧、 洗衣、电话费，如客人需要自行到前台办理手续， 费用由 承
担；商务单间和套房保留并免费提供房间酒吧和长话服务；
乙方客房服务人员需每天查房，若有报损有权向当事人要求赔偿，甲方应予以协助；
乙方保证甲方所订房间的房卡仅为交给甲方的唯一 1 套（根据床位数制钥匙 ），不得再行为 甲方客人制作房卡，如有特殊需要，需经甲方会务组人员签字确认方可；
每天晚上 22:00 前，甲、乙双方核对当日发生的入住情况以明确每日的房间变更，经双方 负责人签字确认后各自留存。
商务套房应每日在客人吃完早餐回房之前整理干净；商务套房叫早服务必须由专业人员人
工叫早，并提供称谓服务 ;
四、接待：
，乙方将于 在酒店大堂安排好_人位
接待台，在每个接待台配备合适电源供甲方使用。
，以方便甲方客人休息；
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