2021年合同管理系统解决方案.docx

友为协议管理系统产品理念
     协议是企业对外沟通桥梁，是企业发展命脉。现代企业中半数以上业务全部要包含到多种多样协议，而其中大多数法律纠纷全部直接或间接地和协议管理中某个步骤相关。友为协议管理系统以协议为管理对象，经过协议签订、实施、监督、统计及维护跟踪在规避法律风险同时实现协议价值最大化产品处理案。
管用户/供给商——用户、供给商基础信息维护管理、供给商绩效管理、审批、数据统计；
管项目——项目预算、项目费用、实施过程控制、数据统计；
管协议——，按需设置多种协议文本样式支持格式协议及非格式协议；
管审批——按需设置多种复杂协议审批步骤，如按协议类型、协议金额等，支持审批统计留痕；
管资金——协议应收、应付，实收、开、收发票，数据统计；
管标物——标物信息维护（产品类别、价格，数量，金额等）协议标物统计；
管进度——对协议进度进行预警提醒，协议实施过程监控；
管统计分析——多维护统计报表，如按部门统计、按协议类型、按用户类型等。
 
友为协议管理系统产品概述
         友为协议管理系统以步骤监控为基础，从风险管理视角对协议管理进行分析，形成协议管理 5 大功效模块，并最终落实对协议管理各步骤管控。经过提升协议审批效率，加强协议推行跟踪，对多种预警进行控制风险，快速查询和统计分析来支持决议。
         友为协议管理系统功效以"协议"为中心，以“协议文本”、协议审批”、“协议实施”“收付款管理”“预警提醒”“统计分析”为关键应用，经过步骤来打通各个模块之间血脉，建立起一个统一共享协议信息管理平台，当我们找到其中一个信息点时，和此信息点相关全部信息全部被提取出来，供全部协议相关不一样角色人员使用。
        协议管理是落实企业风险管理和内部控制一项关键管理业务，协议是企业对外交易门户，协议管理好坏直接影响企业经营成败，然而长久以来，因为在协议管理中实施手工管理，协议审批步骤不明确，信息利用水平不高，造成协议管理过程中业务处理效率低，浪费了大量人力、物力，各部门之间协议流转时间长而且轻易犯错。这么机制已经无法适应时代发展，成为企业协议管理瓶颈。
企业协议面临问题以下：
         采取手工管理协议，因为包含部门众多，需要管理协议要素也各不相同，所以造成信息不集中，实时性不强，造成各部门协作，业务步骤组建，监控制度实施方面效率不高，费时费力等问题，具体表现在以下方面：
文档管理困难
        传统纸质协议和电子版协议共存，但对于不一样人员想阅读参考协议时，存在查找不方便问题。尤其是领导需要了解协议文本时需要花费很多时间。　
进度控制困难
        因为协议数目多，参与人员多，协议进度控制基础靠手工和一般word、excel管理已极难满足企业发展需要，而且当领导想全局或全程了解协议情况时存在很大障碍。财务人员付款依据也和进度亲密相关，但一样存在障碍。　
信息汇总困难
        采取手工或EXCEL管理时，因为不一样部门数据格式不统一，采集也不能够立即继续，汇总工作需要花费大量时间还不一定正确。对于领导决议时间有一定影响。
缺乏预警机制
        缺乏对协议进度、结款等关键节点预警，不能正确地估计近期可能收支项目，不能帮助企业进行财务计划，掌控现金流，愈加好地发挥资金运作。
友为协议管理系统产品架构
降低协议管理风险，提升协议管理水平
友为协议管理平台功效架构:
      依据现代企业协议管理应用特点及管理瓶颈，友为协议管理系统在NFS平台上，构建协议管理组织步骤体系，对协议进行体系化、动态化、全步骤地管理，愈加立即和正确地防范企业法律风险，使得企业在规范合作管理同时，且规避协议实施中可能出现问题及法律风险，从协议管理中实现企业利益最大化。 
友为协议管理系统功效描述
<strong" style="box-sizing: border-box; padding: 0px; margin: 0px;">业务管理是协议管理关键需求，协议管理软件必需处理实际业务管理中问题；
专注于企业协议管理动态化、智能化、网络化，为企业提供合理步骤和业务约束和全方位协议管理功效；
功效包含了协议起草、协议审批、文本管理、履约监督、结算安排、智能提醒协议收付款、项目管理、协议结款情况统计分析、报表输出和决议支持等。
协议起草：
提供协议示范文本库，起草人选择对应协议范本，填写协议要素；
协议示范文本只许可起草人填空，不许可修改固定条款格式。　　
协议审批：
依据企业业务步骤自定义软件中协议审批步骤，保留全部审批意见；
帮助评审人员参考，最终打印出协议审批单。
　　
协议文件：
管理全部和