2021年工贸公司合同签订流程.doc

协议签署管理措施
为规范企业煤炭销售协议管理，确保协议签署有效性、合理性，企业内部制订以下管理措施：
销售部袁世祎具体负责协议洽谈、签署、营销等业务，各销售人员具体配合工作。
销售人员依据业务需要和用户接触，意在接洽，不得牵涉煤价问题。
销售人员接洽用户后，有意向签署协议者，由部门责任人和销售人员在不低于两人情况下草拟协议。
协议草拟完成后，报财务及总部办企业存档，最终报总经理或由总经理委托代表签字生效。
协议生效，以通知单形式通知煤矿发煤，监磅人员做好监磅。
图 示：
接洽业务 草拟协议 审查 签字生效 化验、发煤
要 求：
洽谈业务人员要严格遵守企业规章制度，严禁弄虚作假，严禁吃拿卡要，发觉一次罚款元，调离原岗位。
财务要严格审查每一份协议，如若出现纰漏，每发觉一次对责任人罚款200元。
贵州鲁中工贸有限责任企业
7月20日
煤质化验管理措施
为规范企业煤炭销售，确保煤质煤价合理性、公平性，企业内部实施以下管理措施：
销售部张胜利负责煤质化验工作，周忠全、周鸣具体配合工作。
企业签署协议后通知张胜利化验指定煤炭煤质，然后通知煤矿配合取样并送样至煤质化验室，何述威具体配合工作。取样人不得少于两人签字。
周忠全具体负责煤质化验室工作，周鸣配合工作。化验人员接到煤样后4个小时内必需化验完成，化验结果要在最短时间内首先以短信形式汇报张胜利，同时出具书面化验单，并签字为准。
张胜利接化验结果后通知销售人员，由销售人员以通知单形式通知煤矿发煤。
图 示：
企业通知 取样、送样 化验 制单、签字 定价、发煤
要 求：
取样人员必需严格根据取样要求，不得徇私舞弊，不然每发觉一次罚款100元。
化验人员要做好保密工作，不得徇私舞弊，不然每发觉一次罚款100元。
化验人员要认真做好每一次化验，做好留样，化验结果抽查，误差不得超出200大卡，不然每发觉一次罚款100元。
贵州鲁中工贸有限责任企业
二○一二年四月二十二日
计量、监磅管理措施
为规范企业煤炭销售，做到煤炭不流失、不混装，企业内部实施以下管理措施：
张胜利具体负责煤炭计量、监磅工作，何述威配合工作。
企业通知煤矿发煤后，张胜利具体安排计量、监磅工作，工作人员做到不离岗、不玩岗，不然每发觉一次罚款50元。
每日发煤结束后，工作人员以报表及邮件形式汇总结果，报总经理及部门责任人。
如遇现金交易，要做到当日收回煤款，并上交财务。磅房不得留存现金，每发觉一次，对监磅人员罚款50元。
工作人员要不定时到煤场巡视，发觉问题立即通知企业销售责任人和矿方，确保煤炭不混装、不流失。不然，每发觉