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办公室6S管理
执行标准
向小明
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内容： 一、何为“6S” 二、“6S”的含义 三、实施“6S”的好处 四、“6S”具体操作细节
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一、何为“6S” “6S”实际是五个单词的简称，就是整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全，其日文的罗马拼音的第一个字母都是S，故称之为“6S”。
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二、“6S”含义整理：把所有的物品（硬件）分为两大类，要  与不要的，把不要的物品变卖、拆掉、  丢弃、清除。整顿：把要的物品分为几大类，经常使用；不 经常使用的；长时间不使用的；按照  相应的明确规定摆放好，并加以标示。清扫：所有要的物品及场所不间断的进行打  扫，维持上述物品和环境的较好的状态。清洁：经常性保持上述的行为结果。
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素养：当上述的四大方面能够实现时，不是  依靠公司的强制性法令或约束性制 度，而是要求员工形成习惯化，员工 都把那些方面看成自然而然的事，不 做就会不适应，这便是素养。
安全：消除隐患，预防事故发生。
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三、实施“6S”的好处：
“6S”有助于改变公司的形象。
“6S”有助于提高工作效率。
“6S”有利于节约有限的空间。
提高工具、机器设备的最大使用寿命。
实施“6S”对工作人员的身心健康有极
大好处。
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（一）整理的含义：
把所有的物品（硬件）分为两大类，要与不要 的，把不要的物品变卖、拆掉、丢弃、清除。
内容及要求：
1、每半年对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分
为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的
全部销毁。根据公司要求，必要文件上交行政人事
资源管理部送档案室归档。
2、每半年对表单记录（包括电子文档）作盘点，根据公司要求，盘点后的有效表单记录上交行政人事资源管理部送档案室归档。
3、各部门对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，
并区分其“要”和“不要”，分类如下：
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4、依据《必要品的使用频率和常用程度基准》决定
物品的“要”与“不要”。
常用程度
使用频率
处理方法
低
过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用
丢弃
中
在过去的6个月中只使用过一次的物品; 或一个月使用一次的物品
集中存放
例如：归档或
存放在库房中
高
一周使用一次的物品; 或每天/每小时都使用的物品
保存在办公桌
或随身携带
5、“不要”物品经各部门经理判定后，集中报行政人事资源管理部报废。
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（二）整顿的含义：
把要的物品分为几大类，经常使用；不经常使用的；长时间不使用的；按照相应的明确规定摆放好，并加以标示。
内容及要求：
普通办公桌 横式屏风 转角屏风 坐椅 报刊 文件资料 水吧 储藏间 铁皮柜 各种线路 个人物品 中心领导区 过道 墙面 门窗 暂放物品 会客区
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（1）桌面除公司购置的文件架--盘（外侧）、电话机（中间）、键盘（中）、显示器(内侧角)、鼠标、水杯(靠文件架)、台历、绿色盆栽除外无其他物品；人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。
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