酒业企业分类岗位职责大全
行政主管岗位说明书
编 号:0201
岗位名称:行政主管
所在部门:本部
工作关系:
1、上级:总经理/副总经理(分管)
2、下级:本部后勤服务人员和相关行政管理人员
3、内部联络:企业各部门、各分、子企业
4、外部联络:相关企业、团体和政府部门及租房单位
工作任务:
行政管理、安全管理和领导交办工作。
工作职责:
1、负责本部行政后勤管理工作。
2、负责本部办公费用预算、控制和管理。
3、负责本部固定资产管理。
4、负责企业安委办具体管理工作。
5、负责企业车辆总体管理。
6、负责本部房屋租赁管理。
7、负责企业本部相关行政事务接待及来访工作。
8、领导交办其它工作。
考评内容(初定):
1、行政后勤保障能力及管理效果。
2、行政办公费用使用、控制情况。
3、安全指标完成情况。
4、企业本部固定资产购置、使用情况。
5、车辆维护情况和车辆调度、管理有序性。
6、房屋租赁管理规范性。
7、上级领导综合评价。
聘用条件;
1、知识技能:含有行政后勤管理知识,含有较强沟通和协调能力,含有相关法规知识,熟悉企业各方面基础情况。
2、工作经历:从事相关工作五/七年以上。
3、 所需学历:本科/大专。
总经理助理岗位说明书
编 号:0202
岗位名称:总经理(事务)助理
所在部门:本部
工作关系:
1、上级:总经理/企业领导
2、下级:无
3、内部联络:企业各部门、各分、子企业
4、外部联络:相关企业、团体和政府部门;集团、股份企业股东单位、股东代表及董事、监事;企业各外聘顾问、教授。
工作任务:
着重企业对外事务联络、协调和处理。
工作职责:
1、 负责和相关企业、团体和政府部门及企业各驻外机构、企业各外聘顾问、教授沟通、联络。
2、 负责集团、股份企业股东、董事、监事会会议安排和准备及会议全部文件、决议归档管理。
3、 帮助总经理对外相关事务处理。
4、 参与企业相关年度工作及各类会议、活动安排和准备工作。
5、 负责企业工商登记等事务,并把好各分、子企业工商登记事宜关。
6、 负责企业商标申报和全部企业证件、证书使用管理。
7、 负责企业商业活动保密工作。
8、 办理企业本部党、工、团组织相关事宜。
9、 企业领导交办其它工作。
考评内容(初定):
1、对外公关广度及效果。
2、会议安排和准备工作情况。
3、关键决议文件及证书使用管理安全性。
4、工作计划完成率。
5、上级领导综合评价。
聘用条件:
1、知识技能:含有一定公关知识和相关法规知识,含有较强沟通和协调能力,并含有文秘和信息管理基础知识。
2、工作经历:从事相关工作二/三年以上。
3、所需学历:本科/大专。
总经理秘书岗位说明书
编号:0203
岗位名称:总经理秘书
所在部门:本部
工作关系:
1、上级:总经理/企业领导
2、下级:无
3、内部联络:企业各部门、各分、子企业
4、外部联络:相关企业、团体和政府部门及企业各驻外机构
立即、正确地进行横向、纵向和内、外部之间信息传达及本部日 常事务安排。 工作职责:
1、 负责企业一周关键工作安排。
2、 负责相关信息上下、内外沟通。
3、 负责企业年度、季度、月度和每七天、日工作衔接和协调。
4、 负责企业本部文件资料收发、登记、送审、传阅及文书档案归档管理。
5、 负责总经理主持或参与会议和活动日程安排及准备工作。
6、 负责企业印鉴、介绍信使用和管理及通讯录编制。
7、 负责企业本部高管层人员费用借支和报销。
8、 帮助做好企业规章制度汇总工作。
9、 帮助做好企业本部相关会议会务工作。
10、负责企业本总部办公器械(包含摄像机、摄影机、投影仪、手提笔记本、复印机、传真机等)使用管理。
11、企业领导交办其它工作。
考评内容(初定):
1、信息传达立即性和正确性。
2、文书档案管理有序性和安全性。
3、会议安排和准备工作完成情况。
4、保密工作情况。
5、上级领导综合评价。
聘用条件:
1、知识技能:含有文秘工作基础知识和相关法规知识,含有较强沟通、协调能力,含有使用现代化办公仪器熟练技术,含有对新鲜事物敏感性。
2、工作经历:从事相关工作二/三年以上。
3、所需学历:本科/大专以上。
系统管理员岗位说明书
编 号:0204
岗位名称:mis系统管理员
所在部门:企业本部
工作关系:
1、上级:副总经理
2、下属:无
3、内部联络:企业各部门
4、外部联络:系统集成商、软件开发商、硬件供给商、internet
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