业委会例会会议纪要.doc

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业委会例会会议纪要
业委会例会会议纪要　　时间: xx-08-03晚上20:30-21:30
　　地点: 业委会办公室，27号楼西北角小房子内
　　参与人员：蒋xx、彭xx、王xx、李xx
　　缺席： 王xx、梁xx、
　　会议主持： 蒋xx 记录：蒋xx
　　8月3日会议内容：
　　1、 树杰整理门禁从缴费、签合同、支付货款及技术服务费等凭证，第二三年的售后服务费用的保存等方面的手续及归档的完善
　　2、 本届业委会成立已经半年，彭x总结归纳半年来业委会的工作情况，下一步工作计划，及工作中需要改进的地方的归纳。
　　3、 x继续跟踪电改申请，艳青辅助配合。并对物业项目王经理工作拖拉，缺少服务意识、态度问题及物业服务态度欠佳等情况的跟踪及沟通反馈。
　　4、 树杰整理半年来业委会的账簿收支情况，规范记账方法，并向业主公布账务。
　　5、 督促跟踪业主的燃气缴费情况，配合居委会做好燃气收费的收尾工作。
　　6、 x对建委一卡通专项资金申请的继续
　　7、 监控方案、价格、厂商及收费等事项的提案，下一步探讨及操作
　　本阶段工作内容：
　　一、 门禁实施过程 ：
　　7月21日：
　　1、蒋xx下午去中关村海中市场考察门禁及监控
　　2、晚电话裴xx预约到小区实地考察情况，考察完需要对方写方案及报价，将邮箱给对方。
　　7月22日
　　1、 重新拟定门禁技术服务合同，将合同发5个门洞的楼门长及施工方席少卿
　　2、 监控厂商裴xx到小区做实地考察，刘阿姨、方阿姨陪同查看地形
　　7月23日
　　1、 蒋xx与施工方席xx\门禁厂商刘经理沟通确认设备型号及价格，型号有了改变，价格跟厂商沟通后5套设备又优惠了900，总价由4600下调到3590,送货费100元。将确认的型号及价格发厂商刘经理确认。确认无误后由对方送货，并于席工签订合同确认施工时间。
　　2、 监控厂商裴x发来监控方案及价格作参考。
　　7月27日：x联系厂商下午3点半左右送门禁设备，席工与下午4点左右到小区，检查门禁设备配置与实物对照，将缺少的门禁管理卡10张、说明书、遥控器5个反馈给厂商，厂商补发。收了销售合同及收据，付设备款3590元+100元送货费，合计3690元。并与席工签订技术服务合同，支付70%施工费1400元与400元辅料费。树杰、彭xx和蒋xx共同参与清点实物。
　　二、 燃气改造跟踪
　　1. 7月22日给xx苑中里发xx居小区业主联系电话 及经常联系不上人员的名单，燃气收费由居委会通知到位。
　　2. 8月1日：燃气施工单位在未贴出施工公告、燃气施工设计图需更改未确定、液化余气未检测的情况下，施工人员未