2021年企业协同办公的解决专业方案.doc

企业协同办公
解
决
方
案
目 录
1. 序言 4
2. 设计目标 5
3. 系统架构 6
. 系统网络结构 6
. 协同管理系统技术架构 6
. 完善产品架构，独特缓存技术 7
4. 功效结构 9
5. 企业日常管理应用 10
. 协同工作 10
. 表单定制 10
. 电子邮件 11
. 公文管理 12
. 文档管理 13
. 日程会议计划 13
. 公共信息 14
6. 企业关联项目 16
7. 企业知识关联 17
8. 信息公布 18
9. 系统管理设计 20
. 系统管理逻辑结构 20
10. 企业集成扩展 21
. 应用集成 21
. 门户整合 21
. 数据交换 21
. 工作流接口 21
. 文档接口 21
. 邮件接口 21
. 统一资源接口 21
. 插件接口 21
. XML标准 22
序言
现在企业组织机构庞大，包含很多职能部门和子企业，对应管理和控制方面出现很多无法避免问题，经过建设协同管理系统是满足企业信息化建设需要, 愈加好帮助企业进行信息化管理, 提升实施管理能力。协同管了处理方案包含八大模块：协同工作、公文管理、文档管理、电子邮件、公共信息、关联项目、日程计划会议、表单应用等，并经过标准插件实现企业办公深入应用扩展。
设计目标
经过实施协同管理系统，在依据实用性、可扩展性、优异性和兼容性、稳定性、安全性、集成性标准基础上把日常业务、事物、协作等信息在企机关部门、群组、个人之间进行立即高效、有序可控、全程共享沟通处理。提供协同工作、公文管理、公共信息、日程/会议管理、常见工具和系统管理等应用模块。从而达成管理高效全方面管理效果。
协同管理系统总体目标是："以优异计算机和通信技术为关键手段，以实现企业关键办公应用为导向，搭建一个覆盖全单位自动化办公信息平台。经过网络技术，实现本单位移动办公、资源共享、高效协同事务处理机制，为本单位建立一个即时有效信息交流管道，建立高质量、高效率信息网络，为领导提供一个方便有效事件跟踪和监督手段，实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和人性化管理。
实现单位管理向无纸化办公转变。经过协同管理系统为单位内部信息传输建立联络，便于单位内部协同工作。规范使用者管理从而实现信息集中式管理和分布式应用。搭建起单位内高效协同办公平台。
规范单位管理行为。经过协同管理系统信息步骤约束，规范管理过程，追求理想管理结果。实现管理规范化，步骤制度化。
提升效率、节省开支。经过协同管理系统实施应用，能够使使用者办公效率大大提升，人员沟通时实快捷，任务传输高效清楚，能够立即了解任务、工作进度。节省企业在日常办公中纸张、消耗品、通讯等费用，达成开源节支，增产增效目标。
系统架构
系统网络结构
协同管理系统技术架构
基于国际标准J2EE三层架构，使应用表现层和利用逻辑层、数据存放分离，从架构上确保了系统灵活、高效，并能完成负载平衡。
图 协同管理系统技术架构
完善产品架构，独特缓存技术
协同管理系统遵照J2EE架构，以JSP和JAVA BEAN技术作为关键系统实现手段，开发出了工作流、文档、消息提醒和插件接口，并针对全部技术底层设计了对象缓存层，大幅提升了系统效率和对用户端响应速度，系统稳定性也大为增强。
功效结构
企业日常管理应用
协同工作
单位内部职员间协同工作平台（包含异地协同）。系统经过自定义步骤和模板套用步骤两种方法建立协同工作；支持步骤权限节点自定义，实现协同文档归档、预归档功效；进行项目标关联；支持简捷文字编辑、信息流转、回复、意见加载，和附件加载。支持手写署名、公章管理、痕迹保留，支持Word、Excel文件读写，支持单位内部协同信息和电子邮件之间相互转换。
表单定制
OA 是对企业多种信息进行流转、分类、共享和协同基础软件。而企业多种信息分为：格式化信息（日程单据，重视统计功效）；非格式化信息。（日程沟通内容，重视内容共享）。表单是提供在OA产品中搜集和处理格式化信息功效。表单已经成为继工作流以后关键功效。
电子邮件
协同管理系统提供基于Web电子邮件用户端系统，能够集成企业现有电子邮件系统。同时支持多域名选择邮件接收，能够同时接收多个邮件服务器邮件。
提供基于Web电子邮件发送、阅读和存放功效。
提供含多域名选择注