2021年公司采购作业实施新版细则.doc

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××企业采购作业实施细则
第一章 总则
第一条 目标
为使采购作业有章可循，规范采购作业事务，提升采购成效，特制订本细则。
第二条 要求
：采购前对厂方材料质量、性能、供给商报价水平、交货期限、售后服务等作出评价，以供选择时参考。
：以合理价格购取较高品质材料。
：配合使用部门需要日及需要量，联络厂方即时供给。
第三条 采购方法
采购部门应视材料使用情况、用量、采购频率、市场供需情况、交易习惯及价格稳定性等原因，选择最有利采购作业方法办理采购作业。
：对于常常使用且生产过程中不可或缺或常常使用且市场价稳定材料，可选择本方法办理。
：对于用量、费用不太高单项材料，可简化采购作业，由采购部门择定特约厂商，介绍使用部门径向该厂洽购。但在付款前应送采购部门审核，不高于市价时给予付款。
：不适适用于前述采购方法者可按本方法采购，程序以下：
采购部门按请购部门提出请购单，逐笔询价、议价，并了解交易条件后订购。
第四条 采购期限
“需要日”办理采购。为达
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到这一要求，掌握合适采购时机，采购部门应召集相关部门按材料特征、采购地域及市场供需情况等拟订各项材料采购作业处理期限，呈总经理核准后公布实施。标准上应以供货合约拟明交货期限为准，加计请购呈批及验收所需时间。
，采购部门应专函汇报具体原因，呈总经理核准后，通知各相关单位，以利于存量管制及适时提出请购。
第五条 核批权限
特约厂家采购项目由总经理核批，包含资金超出××元呈总经理核批。
第二章 供给厂商
第六条 各项材料供给商最少应有3家，各家背景及交易资料应记载于“供给厂商资料卡”存档备用。对于未达本企业标准材料，采购部门应开发新供给商，或报送主管部门拟订开发计划。
第七条 新供给商开发，由生产管理部门会同采购人员实地
考察生产设备、工艺步骤、生产能力、产品质量等以后，填制供给厂商资料卡呈总经理核准后，列为备选厂商。
第八条 对于交货质量不良、无法按期交货或停止营业供给商应予撤销设定。到时由采购部门以签呈方法说明原因，送生产管理部门复查，并呈总经理核准后，通知对方。
第三章 采购作业
第九条 询价作业
“请购单”或“外购单”时，即加盖收件章，转采购经办人员办理询价作业。
“请购单”或“外购单”，应先判定请购材料品名、规格、需求日期、数量等是否填写明确，有没有供给厂商报价。
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对于资料填写不全或规格不详者，注明“填单异常，说明欠详”等字样后退请购部门修订。

(1)由采购经办人员参考过去采购统计或供给厂商资料确定最少三家询价对象，独家代理、原厂牌零配件无法替换等并报经主管核准者除外，并填记在“请购单”上。
(2)对于加工协议采购项目，采购部门应要求厂商填具“成本分析表”连同报价单一并送来，作为议价参考。
(3)采购经办人员询价时，应将询价截止日期填注于“请购单”内方便通知供给厂商。
(4)采购经办人员于通知厂商报价后，应紧跟催进度。
，采购助理人员应将询价、报价全部资料整理报送采购经办人员，据以议价。
，采购助理人员可将全部资料填制“采购事务咨询单”，连同相关报价资料送请购部门签注意见。签注完成后送交采购经办人员按请购部门意见处理，必需时重新询价。
第十条 议价作业
、报价资料时，应结合会签结果、各厂商报价，查阅前购统计及供给商资料卡、市场行情，经成本分析后，拟订议价对象、议价策略及拟购底价(并汇报相关主管)，以供议价之用。
：
(1)议价时除注意质量、价格外，还应注意交货期有没有确保，能否向厂商争取分期付款等。
(2)议价可采取多个形式进行。议价完成后，由采购经办人员确定合作对象，呈请相关领导核批。
第十一条 订购作业
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“请购单”上填记订购日及约定日，再交由采购助理