PO--一揽子采购协议.doc

ORACLE ERP系统
专题测试文档系列(一)
采购模组：一揽子采购协议
文檔作者： LAUGH
创建日期： 2010-1-8
确认日期：
控制编号：
当前版本： 10
目录
介绍 3
目的 3
内容 3
名词术语 4
适用业务 5
使用价值 6
操作步骤 7
1、建立订单 7
2、发放 8
3、接收 9
4、冲销 11
总结 13
介绍
本文档是个人的一些测试记录文档，主要是侧重于ORACLE系统的比较特殊的业务的功能测试文档
目的
本文档用于描述采购模组的采购订单类型中的“一揽子采购协议”相关的操作与内容，以及应用的业务描述
内容
本文档的主要内容包括：
一揽子采购协议的基本内容介绍
与之相关的设定简介
操作步骤
总结
名词术语
一揽子采购协议：Blanket Purchase Agreement(BPA)
某个期间内计划要从特定供应商处采购物料或服务，并且已知这些物料或服务的详细信息但尚未明确具体的交货计划，则可以创建一揽子采购协议。在实际采购物料之前，您可以使用一揽子采购协议来指定物料的协议价格。一揽子采购协议可为单个组织创建，或由组织的不同营业单位共享（全局协议）。您可以为一揽子采购协议保留资金
一揽子采购协议是一种为降低采购成本，与供应商签订的中长期采购协议。一次签订，多次要货。（一般中国企业都有中长期采购协议，但不习惯叫做“一揽子采购协议”）
一揽子采购协议通常持续时间长（6到12个月），谈判确定一段时间内的采购总量。由于采购数量大，可取得较低单价的优惠。 一般随时需要，随时向供应商要货，只要在协议签订的时间范围内向供应商采购到合同规定的数量/总金额即可。
适用业务
一揽子采购协议比较适用于与供应商签定的购销合同，一次性购买，要求供应商分期交货的业务类型
企业通过与供应商签订协议达到备货的目的，并可以达到仓库的零库存作业。
一揽子采购协议要求要有固定的特定的供应商，与供应商签定的协议具有有效时间范围，并要确定其产品价格与服务
使用价值
便于满足不断重复出现的需求。
减少重复订购、结算过程中的成本。
通过谈判确定价格
通过长期大批量的采购，获得低价优惠。
简化下采购订单的流程。
便于达成双方合作共羸的条款。
加大要货频率，减少单次采购的数量，灵活对应客户需求变化。
数量、价格相对稳定，便于供应链双方预测供应与需求。
操作步骤
1、建立订单
N:Purchaseàpurchase order
打开Purchase order的页签，其最主要的不同之处为type处要选择： blanket purchase agreement
输入供应商，在明细行中输入料号，这时，系统显示quantity为灰色,只能输入PRICE，金额
在协议中输入最小发放额，以及议定金额，然后审批
注：在审批时，需要注意，是否有设定审批分配，是否有指定其一揽子采购协议类型的审批，不然就会像我一样，在审批的时候始终过不了，却找不原因
2、发放
N: purchaseàreleases
输入已审核的订单编号，确认要发放几笔，不是要发放几笔，而是说这张订单发放了几次，系统会自动默认。
在shipments页签中挑选Line行，输入数量，系统会自动带出采购订单中的单价
同样，一揽子发入也需要审批
3、接收
N:Purchaseàreceivingàreceipts