装饰公司管理制度.doc

公司机构设置及管理制度汇编前言“无以规矩,不成方圆”。为确保本公司各项工作能有条不紊地顺利进行,使各部门职能清楚,每位员工职责明确,且有章可循,有据可依,以维护公司正常的工作秩序,规范员工的言行,调动员工工作的积极性,促进公司的进一步发展,故根据我公司实际特设定其管理机构及制定出公司管理制度。共七章、第一章机构设置及岗职设定第一节机构设置根据公司目前规模及现状,便于公司运作特设“一室五部”。即,一室:总经理室;五部:行政部、工程部、客户部、设计部、财务部。机构设置示意图第二节岗职设定根据公司目前实际暂设 20 个岗位及职务, 今后随着公司的发展变化再作相应调整。第二章部门职能及岗位职责第一节部门职能一、行政部直属总经理室管辖的公司行政管理部门,主要负责公司的人力资源、文书档案、员工考核和办公室管理工作, 并负责各部门的协调与统筹以及公司内部规章制度的制定和监督执行等。二、工程部直属总经理室管辖的工程施工管理部门,主要负责公司的工程项目的预决算工作、工程施工人员及材料的调配和施工现场的管理。三、设计部直属总经理室管辖的工程施工及图纸设计,主要负责公司的各项工程的施工图纸和现场验证工作。四、客户部直属总经理室管辖的业务洽谈和客户咨询服务部门,主要负责公司的公关、客户咨询服务以及联系业务、洽谈业务工作和协调联系设计、施工部门保证施工符合客户要求,并负责催收工程款等。五、财务部直属总经理室管辖的财务管理部门,主要负责公司的财务收支、账目处理、财务核算、编制财务报表(一星期做一次当 7 天的财务报表)以及现金管理等工作。第三章办公室常规管理制度第一节工作人员行为规范 1 、热爱祖国,热爱装饰行业,忠实本公司,遵纪守法,恪尽职守、爱岗敬业,永不懈怠。 2 、服从领导,维护公司总经理权威,遵守公司的各项规章制度,不断学习与钻研,努力提高自己的业务能力,开拓创新,勇于进取,积极工作。 3 、遵守职业道德,诚实守信,热情待客,优质服务,文明礼貌,垂范平和。 4 、热爱集体、关心同志,团结协作,互相帮助,共同进步。第二节工作人员工作守则 1 、工作人员上班时须佩带胸卡,衣冠整洁如时,打扮大方得体,精神饱满。 2 、按时上下班,有事、因病须请假,因公外出须让向行政部报告, 并填写外出办事登记表,以便统筹全局工作。 3 、爱护办公设施设备,保持工作环境及办公设备的清洁卫生,不得随意乱扔垃圾、乱吐痰,不得在办公场所的墙壁或门窗上乱刻划、乱张贴。 4、工作时间在办公场所不得高声喧哗、唱歌、喝酒, 不得吵骂争斗、说脏话,干不文明的事以及干与工作无关的事。 5 、未经上级允许,不得随意搬移办公设备,改动办公设施,不得使用为客户准备的纸杯子, 不得公司物品私用, 不得用公司电话打私人电话。损坏公物照价培偿。 6 、每日,各部人员下班前,必须认真做好本部门的清洁卫生,收检好办公资料,关闭电器电源以及关好门窗之后方能离去。 7、全体员工均不得做损害公司形象和公司利益的事, 不得做有损他人利益的事。不得侵公利私, 不得弄虚作假, 应诚实劳动, 合法创收。第三节出勤及工休制度 1 、根据本公司实际、实行周 12 轮休工作制,即:每周星期一至星期六为工作日,星期日休息一天,如工作需要,星期日应加班。 2、每周星期一上午 9:00 钟全体员工必须准时参加工作例会, 并作好工作小结或汇报的准备,同时带上笔记本认真记录。 3、人员上班作席时间: 上午 8:30 钟— 12:00 钟; 下午 2 :00 钟— 6: 00 钟。(因临时工作所涉及到的部门及相关人员应根据工作需要延长下班时间。) 4 、国家法定节日休息时间到时根据公司工作实际情况而定。 5 、因公司工作需要,员工在规定工作时间以外或在国家法定假节日为公司工作而又未能补休的应视为加班工作。 6 、员工是否需要加班原则上由部门负责人根据工作需要而定,并报请总经理批准。 7 、员工加班后,部门负责人安排了补休或自己申请了补休则不能算作加班。 8 、员工加班后未能补休者,可在当月内补发加班津贴。津贴标准根据公司经济状况由总经理确定。第四节考勤制度 1 、员工上下班实行办公室签到制,因公办事迟到或外出办事须提前一天告知行政部。 2 、员工必须按时上下班,迟于规定上班时间或早于规定下班时间 10 分钟内视为迟到或早退; 超过一小时无故未到工作岗位, 或累积迟到、早退三次以上以及擅离职守者均视为旷工。 3 、凡有缺勤者应受到相应的经济处罚:迟到或早退一次给予批评警告,二次扣发当日工资,每月累计迟到早退五次者扣发半月工资。旷工一天扣发三天工资, 每月累计旷工三天及以上者, 降低一个工资等级。第五节请假制度 1 、请假指在公司规定的工作时间内,职工因病或需要从事个人活动向单位领导请示并获得批准的误工时间。 2 、职工因病或需处理私事