固定资产折旧表公式说明.doc

EXCEL《固定资产折旧明细表》公式详解
(2010-09-29 10:27:33)
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标签：
财经
分类： EXCEL应用
前言：无意中得到一张固定资产折旧表（工作簿），可能是我的同事在网上下载下来的，并且一直使用着。汗一下，我一直没有关注过。我又下载了几张固定资产折旧表，相比之下，这张固定资产折旧表看上去简单但实用，公式应用也比较合理、巧妙、有效。我并不知道原作者是谁，也无从得知他设计这张表的思路，我有兴趣自己琢磨了一下，现共享出来，与大家共勉。
 
先说明一下相关财务指标：
固定资产折旧方法，平均年限法。平均年限法又称为直线法，是将固定资产的折旧均衡地分摊到各期的一种方法。采用这种方法计算的每期折旧额均是等额的。计算公式如下：
年折旧率＝（1－预计净残值率）÷预计使用年限×100％
月折旧率＝年折旧率÷12
月折旧额＝固定资产原价×月折旧率
表中的预计净残值率5%
固定资产入账的当期不应计提折旧。
 
该工作簿分三张工作表：1、使用说明；2、固定资产折旧汇总表；3、固定资产折旧明细表
 
我们先看固定资产折旧明细表：
这是数据录入区，这里面没有公式。
 
那么所有的奥妙都在数据计算区域里了，下面我将用文字解释相关公式及计算依据思路。
 
数据计算区如下图：
计算区的“原值”即J3
=if（OR(G3<=0,Q3<0),0,C3）
“if”英文解释为“假如”的意思，“OR”英文解释为“或者”的意思,顺便说一下“AND”英文解释为“并且”。这三个函数是财务工作中作为数值计算的条件（依据），会经常用到的，用法基本相同。
那这个公式的文字描述是：计算区的“原值”=假设“购建日期”没有，或者“已提取月数”小于0，则为0，否则等于录入区的“原值”。
这里的计算区的“原值”是计算月折旧额的依据，如果说尚未购建或已计提折旧完毕，将不显示，也就是说不再继续计提折旧。
 
“使用年限”即K3
=IF(G3=0,0,IF(B3="房屋建筑物",20,IF(B3="机械设备",10,IF(B3="其他",5,IF(B3="电子设备",3,IF(B3="运输工具",4,0))))))
文字描述为：“使用年限”=假设“购建日期”为0，“使用年限”为0，否则“项目”是“房屋建筑物”则“使用年限”为20年， “项目”是“机械设备”则“使用年限”为10年，等等以此类推。需要注意的是假设关系可以套用7层，这里已经使用了6层。
简单的讲或者说思路是如果没有“购建日期”就没有折旧年限，否则根据固定资产的类别确定折旧年限。
 
“残值率”即L3
=IF(K3>0,,0)
这个比较简单，文字描述为：假设使用年限大于0，则为5%，否则为0。
即如果没有使用年限，就不显示5%。
 
“月折旧额”即M3
=IF((MONTH(K$1)-MONTH(G3)+12*(YEAR(K$1)-YEAR(G3)))>Q3,0,ROUND(J3*N3,2))
K1显示的是当期年月，“$”描述为“绝对引用”
“ROUND”描述为“四舍五入定位取整”，即J3*N3，保留两位小数。
这段公式文字描述为“月折旧额”=假设“当期”的月份-“购建日期”的月份+12个月×（当期的年份