公司办公用品管理优化方案.docx

公司办公用品管理优化方案（草案）
一、 公司经理办公室负责对公司机关、 项目部办公用品的管理工 作。
二、 公司增设部门，增加人员需要添置办公用品的，必须事先提 出书面申请，经公司经理审批同意后方可购置。
三、 公司新增设项目部时，所需办公用品，必须事先列出所需目
录，报请经理办公室，由经理办公室根据办公用品配置情况进行调配 使用，不足部分由经理办公室向公司经理提出书面申请， 经公司经理
审批同意后方可购置。
四、 公司、项目部所有部门配置的电脑、笔记本、电脑、办公桌 椅、网、硬盘等，必须建立个人使用登记卡。公司内部调动的，其办 公用品随人带走，继续使用，凡因工作调动、辞职、辞退、退休、解 除合同等情况，不在公司继续工作的，所配置的办公用品，交接给其 岗位上岗人员，并由接收人在交接单上签字，项目部经理、部室负责 人签字认可，如本人要带走的，必须经单位领导同意，并按使用年限， 折旧交费后方可带走，否则，不予办理离职清单手续。
五、 公司大宗行政办公用品采购，大宗印刷品的印制，由经理办 公室列出采购计划，写清数量、单价、总价，经公司经理审批，同意 后方可采购，采购要多处寻价比作，实行货比三家，价低质优的办法， 采购人员运回后，应交付行政用品管理员进行清点验收无误后， 登记 入帐，并在发票上签字确认后才能报销，否则，不予报销。
六、 公司机关部门领用零星办公用品，实行部门指定专人负责领 用，按人按月定量发放使用，超出定量领用的，必须事先提出书面申 请，经主管领导审批同意后，方可领用。
七、 项目部领用材料，财务表格，票据、会议记录本时，须办理 领料手续，按量计价财务转帐。
八、 凡是由个人保管领用的办公设备，如电脑、，网卡等丢失、 损坏的，一律按照公司行政办公用品管理办法实施细则规定的年限， 折价赔偿，否则，不予重新配置。
九、 公司机关、项目部办公室配置的空