民政局机关内部管理制度.docx

民政局
机关内部管理制度
为了进一步强化机关管理，提高工作效率，确保各项民 政工作任务顺利完成，依据有关规定，制定本机关内部管理 制度。
机关文明办公制度
第一条 工作人员要牢固确立“以民为本，为民解困， 为民服务”的公仆意识，全心全意为人民服务。对每位工作 对象都要热情接待、优质服务，努力提高服务质量，实行“首 问负责制”。尤其对基层来访的民政对象要按照政策耐心做 好解答，并按职责范围和程序规范处理，及时请示汇报。
第二条 工作人员衣着整洁、庄重、得体，言谈举止 文明规范，接听电话礼貌热情。
第三条 坚持依法行政，规范工作程序，提高办事效 率和工作质量。汇报工作时力求抓住要点，避免面面俱到。 布置工作时要考虑周全，不要含糊。对基层的来电、来信、 来访所询问的有关事宜不拖不推，及时明确地作出答复，一 般在一周内办结。
第四条 树立全局观念，下级服从上级，个人服从 组织，相互之间团结协作，密切配合，确保政令畅通。
第五条 工作人员办公时不得喧哗、嘻闹、串岗或 办私事，不得在办公室内打牌，不得用办公室的电脑上网聊 天、玩电脑游戏。因工作失误引起行政诉讼败诉，对相关人 员予以降职离岗处理，涉及的经济损失赔偿全额自理。对情 节严重的交司法纪检部门处理。
第六条 讲究卫生，保持清洁。工作人员每日提前 10分钟到班，搞好室内卫生，做好机关值日。办公桌椅、橱 柜和其它物品摆放整齐，报刊杂志、文件资料存放有序，确 保工作区域卫生整洁，环境优美。
考勤制度
第一条 出勤。全体工作人员必须遵守 《劳动法》和《公 务员法》的有关规定，按时上下班，勤奋工作，努力提高工 作效率。工作人员探亲、休假（含产假）按有关规定执行。 工作期间要严守纪律，坚守岗位，违者取消年度评优、先资 格。
第二条请假。工作人员因事、因病或其它特殊情况需 要请假的，应按照管理程序逐级报批，并自觉到局办公室履 行手续。局领导外出须向办公室说明去向；局领导班子成员 请假，由局长或局长委托主持工作的局领导批准。
1、局领导班子成员请假的由局长批准；机关工作人员 请假1天以内的，由主管副局长批准， 2天以上的由局长批
准。
2、 因病确需要住院治疗的，须持医院诊断书和住院证 明书，经主管副局长同意报局长批准。住院治疗的，按上级 有关规定执行。
3、 年内事假累计不得超过 15天，超过期限的，按上级 有关规定执行。
4、 按时参加学习和义务劳动。学习和义务劳动不得请 假。
5、 各科室人员外出办事，要向本科室其他人员或主管 副局长说明情况，全科室人员全体外出的要向局办公室说明 情况。
第三条 值班。局机关值班平时由专人负责。节假日或 其它特殊情况需值班的由科室人员轮流值守，局领导为带班 领导。值班期间值班人员必须全部按时到岗， 做好值班记录；
重大情况要及时向带班局长汇报；值班时间为当日 8:30至
次日8:30 ;值班期间不到岗者，因值班缺勤影响工作或出现 问题的，将追究相关人员责任。
第四条请销假情况局办公室登记备案，局办公室每月 初对上月的出勤情况进行公布。
会议、学习制度
第一条每月不定期召开局务会，局党组全体成员参加。
会议议题主要是传达上级指示精神， 通报工作情况， 讨论研 究问题，小结当前工 作，部署下步工作任务。
第二条 每月不定期召开局长办公会，研究全局性的重 大问题。会前，各科室须将讨论的问题提前填好会单，交主 管副局长把关，由办公室汇总报局长审核研究讨论，办公室 做好记录。
第三条 凡召开民政助理员或全局性会议，须填写“会 议审批表”，经办公室、分管办公室的局长审核，报局长批 准后方可召开。
第四条 原则上每周五为机关固定学习日，具体时间为 下班前2小时，学，特殊情况须 经办公室核实，报分管行政的局长批准同意。学习由分管办 公室的负责人及办公室按相关学习计划具体组织实施。
公文印发和印章、文书处理及文书档案 管理制度
第一条 公文起草要按照机关公文格式，做到规范化， 避免文字、文体的差错，确保公文质量。
第二条 凡以局（或党组）名义发文，须经办公室进行 文牍把关，再经分管副局长审核后， 呈局长签发后方可打印。 盖章时必须凭领导签发的文稿， 手续不完备者，办公室不予
^盖^章。
第二条 各类文件米取传阅的方法传承各位局领导。办 公室要严格按照领导批示传递，认真履行好签发和收缴手 续。借阅文件须履行借阅手续，借阅后要如期归还，防止文 件丢失。
第四条 文件阅后要签名，机密文件要严格阅读范围， 不得带出办公室。文件外借时须经领导同意，办完有关借阅 手续后方可外借。当年文件一律在次年元月份前交办公室立 卷存档。
第五条 局行政公章由办公室负责保管，盖章时须经办 公室