《北京标准化年鉴》编写规范.pdf

附件 3 《北京标准化年鉴》编写规范 标题要求 1 .条目标题一般不超过 17 个字,一般不出现人名(案件、烈士除外)。 2 .明确、简洁、不修饰、见题知义。用一句话直接表述一个完整的信息,中间不用逗号、分号。避免出现题目过虚、题文不符、大标题小内容或小标题大内容。 3 .会议、活动或文件名称,在标题中可简化,但不可改变原意,正文里首次出现时用全称。 4 .科研成果类标题尽可能使用简称,但不可造成歧义。 。 条目撰写 。记事、记物、记人用记述文体,不抒情、不议论、不评价。不使用总结报告、新闻报道等文体。 。真实、准确、客观。统筹好综述、概况、条目三者的关系,综述、概况以宏观资料为主,条目以典型资料为主,要各有侧重,避免过于重复。资料只如实记述事件结果, 不做评述。 领导人讲话如无新意或重要内容不记述。在会议、活动等条目中,只记主要领导即可。 。开门见山,直陈其事,无大话套话空话,避免使用最大、最强、顶尖、国内首创、世界领先等词汇;不要有将、计划、预计等预测或展望性内容;一般不用文言、方言及引文;尽量避免使用生僻专业用语或词汇。某些简称,在首次使用时应加括号具体说明。如“开展增创‘两个一流’(建一流队伍,创一流工作)活动”等。 4 .字数。概况和条目字数一般不超过 500 字。综述一般不超过 2500 字。 三、书写格式 1 .条目标题、概况顶格书写,加方括号(〔」),后空一 格接写正文。文章、文献、表格的标题居中书写。 2 .综述条目和区县概况可分段书写,其他条目一般不分 段。 3 .综述中的小标题前不标注数字,题目加黑后接写正文。 4 .文章作者名署标题下。条目作者名署正文下一行,顶后格,加圆括号。文章可署作者实名或撰稿单位名;条目一般不署单位名,撰稿人署实名,集体编写可署机构名。 5 .每个栏目下条目一般按时间顺序编排。 四、时间表示 1 .当年信息注明月日,不写年份(法律法规、刑事案件 除外)。当年可用“年内”表示,上一年一律用“上年”表示, 但记述两年以上事件,要注明年份;行文中不用“今年、目前、 当前、现在、最近、明年、去年、本月”等时间代词;年份一般不用简写,如 1990 年不应简写作“九 0 年,,或“ 90 年,,。 2 .公历世纪、年代、年、月、日一律用阿拉伯数字表示, 如“公元前 8 世纪、 20 世纪 80 年、公元 7 年、 1994 年 10 月 1 日”。与汉字表示时间不得混用,如“ 1996 年 6 月”不能写 成“ 1996 年六月”。凡人物生卒年代、年龄、年份等均用阿拉 伯数字表示。采用 24 小时制,时、分、秒用“ 8 时 40 分、 14 时 12 分 36 秒,,表示。 3 .三种情况要求使用汉字。 ①中国干支纪年和夏历月日。如“腊月二十三日、正月初 五、八月十五中秋节”。 ②中国清代和清代以前的历史纪年、各民族的非公历纪年,这类纪年不应与公历月日混用,并应采用阿拉伯数字括注公历。如“秦文公四十四年(公元前 722年)、藏历阳木龙年八月二十六日(1964年10月1日)、日本庆应三年(1867年)”。 ③公告落款的日期用汉字。 4 .两年份之间用“一”(占一字格短横线)表示。如“ 1952 一1998或1952一1998年或1952年一1998年、1997一1998年度”。月与月之间用“至”表示,如“5月至6月”。交通线路的起讫用连接号“-"(占一字格)表示,如“上海―南京”等。 ,应用间隔号“~”将月和日隔开,并加引号,如“一二九”运动、“七七”事变等;用月和日表示节日,不用间隔号,并加引号,如“五一”、 “十一”等。 。 “比上年”表述,与上一年度的同一时期相比可用“同比”表述。 五、数字表示 《出版物上数字用法的规定》为准。 ,如“正负整数、小数、百分比、分数、比例”等,必须使用阿拉伯数字。如“48、-125. 03. 34. 05%. 63%一68%、2/5、1:500,,。 、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字,必须使用汉字。如“一律、一方面、十滴水、三叶虫、星期五、四氧化三铁、八国联军、二 0九师、五四运动、九三学社、路易十六、十月革命、‘十一 五,计划、五局三胜制、 十一、第一书记、一机部三所等”。 凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方 示的数目比较精确时,均使用阿拉伯数字;遇 为避免歧解,可以灵活变通,但全篇体例应相对统一意的是: 4 .年月日、物理量、非物理量、代码、 白发三千丈、七上八下、不管三七二 第四