公司标准行文规定样稿.doc

企业标准行文要求
一、目标
为规范企业文件编制、确保公文处理标准化，特制订本要求。
二、范围
本要求适适用于企业对内、对外公文管理。
三、职责
1、企业行政人力资源部负责企业公文归口管理部门，为内部行业统一编号及内外公
文统一归档；
2、各部门领导负责本部门公文拟稿；
3、各部门主管领导负责对本部门对内、对外行文审核；
4、总经理负责企业对内、对外行文签批。
四、发文分类
企业内部发文为各项规章制度、公务文书、事务性文件。各项规章制度：企业在管理中依据实施各项制度（要求/措施/准则/政策/方法）等；
公务文书：请示（申请）、汇报、通知、通报、通告、决议、决定、函、会议纪要等；事务性文件：说明、各类统计报表等。
企业外部文件为接到信函、公文、传真等。
1、要求/措施/准则/政策/方法：对特定范围内工作和事务制订含有约束力行为规范、规章制度；
2、请示（申请）：用于下级向上级或政府部门请求指示、同意、批事项；
3、汇报：向上级汇报工作、反应情况、提出意见或提议，回复上级问询；
4、通知：传达企业指示、要求，通知各部门办理中需要事情；
5、通报：企业认定，表彰优异、好人好事、或批评错误、或传达情况；
6、通告：公开公布、全体职员应该遵守或周知事项；
7、决议：经过会议讨论经过，要求落实实施事项；
8、决定：对关键事项或重大行动做出安排，对相关部门及人员奖惩，组织变更或人事任免等；
9、函：于对外沟通，用于对外沟通、和外部业务单位相互商洽，联络工作，或称公函（可不受行文要求确定）；
10、会议纪要：用于各类会议统计、整理和总结；
11、说明、表格：用于日常事务工作，由撰写部门领导决定是否受行文进行制订；
五、发文格式
1、，，表格排版上下左右边距为2cm；
2、文字版头标题为二号、宋体加黑、居中，正文为小四、宋体；格版标题为二号、宋体加黑，表内文字为五号、宋体；
3、；段落设置通常为首行缩进2个字符；
4、文本中全部符号、数字、英文均选择Times New Roman体；
5、页眉页脚：对内行文页眉靠左“云南超彦汽车贸易”
靠右“XXX管理文件CY-XX-001(编号格式见本要求附录)”；页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗、带格式线；对外行文页眉靠右“云南超彦汽车贸易”；页脚同对内行文；
落款为4号、宋体、加黑，发文单位写在公文下面偏右，写全称；发文日期在发文单位下面向右错开，写整年月日，日期为发文公布日为准；
发文中有附件，应在正文后、落款前，注明附件数及附件名称；
六、行文要素要求
1、标准发文即为红头文件形式，除第五条各项外，包含发文部门、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、主送部门、抄送部门、专题词。其中：文件按密级分为通常文件、密件、机密文件、极机密文件和绝对文件共五级，具体划分（详见附件3）；包含企业保密文件应该标明密级，其中密件、机密文件、极机密文件和绝对文件还应该标明份数、序号。对于企业保密文件实施属于保密协议中一项要求，企业人员严格遵守保密协议中提及各项；文件按紧急程度分为：“急件”、“通常”；急件需立即办理；通常文件可依据岗位工作进展调整办理时间；发