会议筹备方案.docx

公事
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081 班秘书课程设计会议筹备组织方案 会议主题（议题） 会议目的 会议内容 会议时间和地点 会议参与人员 会议主持 会议日程 会议议程 主要活动 会务分工 会场布置 会场所需设备和用品 会议要求 会后提交资料 经费预算
1、会议主题（议题）
公事 081 班秘书学课程设计成果汇报会
2、会议目的
本次会议为的是响应管理系培养4+X核心能力的号召，提高学生的实际操作 能力、动手能力、写作能力和语言表达能力；根据秘书学课程讲授的内容，结合 实际的秘书工作情况与工作环境， 使学生综合运用和深化了解所学过的书本理论 和专业知识， 熟悉使用秘书工作事务及会议筹备等内容， 培养学生的组织协调能 力，在会议筹备中， 让每个成员有事可做。 不论是情景模拟还是会议会场布置都 是一次锻炼的机会。通过一次模拟的会议让大家更好的掌握 4+X核心能力。
3、 会议内容
本次秘书学课程设计汇报会主要是公事 081 集体做一次课程设计交流会， 交 流课程设计的心得和经验， 总结不足。 发言同学主要是不限主题自由发挥， 对当 今的热点或者自己的经历进行讲述和讨论。 通过发言使更多的同学得到当众讲话 的锻炼，并且由老师对发言者进行点评。 同时对这一周公事班课程设计情况进行 评价。
4、 会议时间和地点
会议拟于2010年11月5日上午9:00在经管楼A511举行。
5、 会议参与人员
1、 将邀请管理系有关老师，辅导员
2、 秘书学任课老师纪晓岩老师
3、 公事 081 班全体学生
6、 会议主持
班长李乃龙担任主持
7、 会议日程
1、 11 月 1 日召开公事 081 班课程设计全体动员会议， 研究并确定会议议题， 分配好小组，分配好任务，做好会前准备工作。
2、 11 月 2日，各小组按分配的任务讨论并开展会议前的准备工作，拟定会 议组织方案、会场布置方案、会议通知的初稿等工作。
3、 拟定于11月3日上午9： 00在A310开一个座谈会、茶话会或小型工作 会议。负责会场布置的小组提前布置好会场，负责嘉宾席布置的做好黑 板报。各小组模拟接待工作，提前对会议接待进行预热，发现问题及时 解决，最后由老师进行点评
4、 11月 4日以小组形式开展讨论，找出方案的不足之处，进行修改，从而 确定会议组织方案、会场布置方案、会议通知等，撰写会议发言稿。提 前确认到场嘉宾老师， 并制作席签，为11 月 5号的总结报告会做好准备。
5、 11 月 5 日上午 9： 0 召开公事 081 班课程设计总结汇报会。各小组派一
名代表发言，题目不限，最后由老师点评。
8会议议程
1、 由主持人致开幕词，介绍参会老师、会议目的，宣布会议开始
2、 学生代表演讲，对最近发生的社会热点，难点问题或自己的体验进行演 讲，发表自己的看法，给出自己的观点、意见。同学们可以进行讨论
3、 老师对学生演讲进行总结评价，指出学生的不足，给出意见。 期间的表现进行评价，指出不足。
4、 指导老师纪晓岩老师对课程设计进行总结，对同学们在课程设计
5、 参会老师代表讲话，对此次会议发表看法，给与鼓励。
6主持人宣布会议结束