《广告标准作业流程》.txt

广告标准作业流程
一、事前资料收集
? 先了解客户所brief的事情是什么
AE基本动作培训
作业流程与作业时间
1999年11月13日-14日
找出他为什么要brief的理由
针对他可能产生的问题去了解相关资料
AE的任务:
与主管讨论客户brief可能的问题是什么
市场量变化、竞争态势、消费者是谁、市场机会在哪里、
广告量/质
确定所需资料有哪些,赶快收集资料研读
二、Client Brief
沟通重点:
行销目标&行销目的
遇到了什么问题
AE的任务:
详细作笔记
就你事先了解的状况提出疑问/切记!问聪明的问题
会议结束,Review一遍,你所理解的与客户一致(会议
总结)
客户需提供的资料? 预算
? 特殊限制要求或时间限制
? brief资料/最好有明确目标
三、开立工作卡
动作:
24小时之内,撰写好会议记录,确认会议结论双方认知
搜集相关资料以作为内部brief之参考资料
拟订作业时间表(以提案日反推,须提前完成,以免措手
不及)
Brief前先协调内部人员会议时间并告知确定时间&地点
工作卡+相关资料+作业时间表
注意事项:
内部brief是可被讨论的
必要时,请相关人员消化资料后,第二天再一次沟通疑问
四、内部讨论
AE的任务:
召集会议
动脑
主动提供想法
要有结论
定下下一步动作的时间/分工
注意事项:
业务人员只要确认方向是对的,好不好是相关人员的责任
五、提案前内部确认会议
AE的任务:
检视提案内容
Rehearsal
注意事项:
Rehearsal务必认真,不要嬉皮笑脸
研究如何提案&流程最好
六、AGENDA
注明会议时间、地点、内容、提案人、参与人员、
提案时间
注意事项:
需以电话&传真确认时间&协调
七、Presentation
AE的任务:
详作笔记
明确会议总结共识
注意事项:
听取客户意见&看法,要判断客户所说的是对的还是有
问题
尽量做到提案一次OK,以节省成本
八、内部检讨
AE的任务:
检讨此次提案的问题(非责任推委,只是要让我们能
更成长)
以内部会议记录形式发给相关人员确实遵守执行
修改&执行工作分配&执行时间表
会议记录24小时以内于客户确认会议结论
九、执行&估价
AE的任务:
确定所估价内容有无需要外围单位支援/协力单位报价
填写外发申请单请主管核示
估价单拟定后,必须再次确认其正确性,并交主管核示
注意事项:
估价必须先请客户确认再执行(非绝对性,由AE判断)
十、结卡请款
AE的任务:
依客户确认之估价单,附上相关证明资料,并开立请款
单,经主管核示后,交财务开立发票
将以上请款资料交客户请款
随时关心货款是否已请到,协助财务催款
于请款资料交客户后即结卡,向相关人员收取工作卡,
并确认工作卡是否有应存档之资料,交制管
作业时间
? 年度提案?1个月
? 活动(SP)?1周
? 策略沟通?1周
? 市调?1个月
? CF ?1个月
( ?交片)
? 创意表现?10天(修正:3天)
? A/W ?3天(不含出片打样)
? 媒介策略提案?10天(cue表依实际需求)
? 印刷?1周(一般4色印刷)
? 摄影?3天(不含道具准备)
Poster设计:
2 3 4 5 6 7 8 9
10
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广告策略基本认识
为什么要有策略?
? 策略是能够达成目标的方法—目标是可以清楚被评估的。
? 策略不会只有1条,但你只能选择1条。
策略寻找的4个东西
? 对谁说
? 说什么
? 如何说
? 什么时候说
策略是什么?
? 策略是打动消费者那颗红心,帮助你在成千上万个广告讯息
中脱颖而出。
行销策略与广告策略
广告策略
? 行销策略是让市场动起来的方法,
广告策略是让产品卖掉的方法。
? 广告策略是因应市场行销策略而产生的,是为了达成行销目
标而将所需告知的讯息径由广告传达给所需告知的Target。
? 如果不了解市场环境及行销策略,就跳入广告策略,绝对会
有盲目的危险。
广告影响消费者购买行为的过程
购买意愿
品牌偏好度
品牌知名度
广告知名度
媒介到达率
所有广告策略无外乎在归纳
形成策略前的逻辑思考
? 市场
? 品牌
? 竞争者
? 消费者
结论
经由上述事实分析后采撷出结论,SWOT分析
? STRENGTH 优势
? WEAKNESS 劣势
? OPPORTUNITY 机会
? THREAT 风险
这是行销分析,不是广告回顾,是发展策略的基础