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采购管理及战略采购 （ 笔记）
本课程的主要内容
1? ? ? ? 战略采购、采购管理的概念
2? ? ? ? 采购部门的地位与作用
3
采购物资分析
4
供应市场分析
5
供应商分析
6
供应商的选择与评价
案例一、
二讨论
7
供应商的认证管理
8
供应商的管理
供应商的绩效管理
供应商合同管理
供应商数据库管理
供应商关系管理
9
采购流程的合理化设计
10
采购成本的控制
案例三讨论
11
采购技术与招竞标实务
12
采购谈判原则技巧
13
采购合同管理
14
采购人员的管理与培训
15
采购风险控制
16
采购审计
案例四、
五讨论
战略采购与采购管理的发展
是专业化
世界企业向两个方向发展：一是集团化 采购战略
•采购组织的中心化和全球化
全球性采购组织
BUY/MAKE decision
战略外包和分包
• SUPPLIER EARLY INVOLVEMENT
•电子商务和电子采购
采购组织的中心化和全球化：
•采购如此重要，既要面对生产，同时要满足市场和客户的要求，构建一个高效的能发挥作 用的组织，必须能整合内部的和外部的资源，必须是全球化和集中管理的。对跨国公司和大 型采购组织，选拨一流的采购人员，建立完善采购流程和制度，利用最新 IT 技术和系统， 以形成强大的采购组织是完全必要的。
采购战略的发展
现在
发
展
战略原则
案、项目管理、战略管理
日 常 操作 / 执行
客户满意、供应商管理、物品采购专家组、市场机
采购职能的变化与战略
作用
职能
战略
出定单
关注交易
流程、控制
谈判降价
商务型采购
团队、区域谈判、集中采购、成本管理
总拥有成本
协调综合采购
供应商及采购的早期参与、采购战略
支持企业核心业务
战略采购
集成采购战略、供应链管理、解决方
智 业务流程重整以向客户提供增值服务、获得竞争优势
行政管理、减少采购资源 流程增值、资源增值 构建组织力量 提
高效率和价值
减少手工操作和重复作业 自动化、系统化、 无纸化办公、自我服
务模式 战略外包和分包：
•针对公司和客户需要，对自身关键性材料或服务的需求进行战备部署，与认证的供应商结 成战略伙伴，在研究开发阶段进行合作，以减少制造中的意想不到的问题，共同面对市场的 竞争与挑战。
•对自身没有能力做或虽有但成本高于业界水平的，可考虑外包。
购买和制造的决策： •制造与购买的决策是财务决策的重点。随着供应商队队伍的专业化发展，聪明的购买可以 节约开资，取得市场上的购买优势。
（PPCA GPCA近来，对设备的采购有另一种趋势，即以租代买。如办公设备、 IT设备
等。
•对于许多的服务如维修、保安、清洁、复印、班车等都可以外包出去，可以节省大量的开 支和人工。
电子商务和电子采购：
•公司内部采购网络
••采购信息管理
••采购规章制度管理
••采购人员培训管理 / 绩效管理
••供应商资料及表现查询系统
••合同在线查询
•采购价格信息系统
•内部审请的在线审请和审批系统
•采购宴请自动生成为采购定单
•定单在线发给供应商，供应商发货后转为发票，在线发给供应商 •公司确认收货的数量和质量，可以通过电子付款给供应商，实现电子采购的全过程。
3 采购内容的定位和策略
•采购物资的定位
•采购内容的分类：生产、服务、承包（客户服务型） •采购区域：内贸和进口（外贸）：有许多物品并不一定内贸产品就是成本低。
•采购方式：直接、间接：对生产型采购来说，直接从原产地购买是对的，但对比如办公用 品等则也许采用间接采购也许更有效。
•采购物品规律：货量、周期、金额、质量要求等
采购内容的定位和策略
1合理定义所用材料/零件的属性。
2供应渠道：自产/集团内或外协/购。
3 定义成本内涵和阶段目标（短 / 中/ 长）。一个企业在一个产品初期推出时，其价格是由 市场或竞争对手决定的。企业必明确在多长时间内把成本降到什么程度才能把原来多付出的 收回来。
4 定义完成任务的人员安排和投资计划。
5 分析主要障碍和需要的支持。
•采购内容的市场定位
1 采购内容的分类
量大价低项目 战略性物资
低值需求小 重要关键项目
数
金额=单价X数量
※ 重要关键项目：指量小但单价高的，一年采购数量很少，但单价很高，如固
定资产投资，设备、生产线等。
※ 战略性物资：价高量大的物资。
采购内容的市场战略
• 2 采购的战略
对量大的物资：“汇总 /整合” 竞标采购
寻求最低价
行业标准 对战略性物资：“结盟 /