新ERP商品管理操作指引.ppt

新 ERP 商品管理 ITAT 集团新 ERP 商品管理操作指引——总部财务商品管理采购订单新 ERP 商品管理 ITAT 集团?单据的状态?打开:可修改状态(包括扫货,修改数量,更改供应商或对方门店) ?确认发送:不可修改状态,已上传总部?审核流:包括待审核、审核未通过、审核已通过三个状态?已释放:单据被总部审核通过的过程称为“释放”,只有“已释放”状态下的单据,门店才能过帐,变更库存?作废:单据未被总部审核通过,门店把单据作废新 ERP 商品管理 ITAT 集团采购收货查询并打开物流发货单填写收货日期,收货箱数变更状态为确认收货(过帐) 打开相应的采购单开始扫描收货完毕总部释放门店过帐超收单?采购订单收货流程生成超收单多收或单据没有的条码少收或收发相符过帐多次收货、多次过帐?先收箱(物流单) ?后收件(采购单) 新 ERP 商品管理 ITAT 集团?采购收货数量差异的几种情况处理一、正常收货或少收的情况二、实际收到的数量大于单据数量 1、属于该供应商的货品,条码在单据中存在,数量大于单据的数量, 但未超过了系统允许接收的范围,该部分将直接进入采购单收货 2、属于该供应商的货品,条码在单据中存在,数量超过了系统允许接收的范围,超出的部分将产生超收单 3、属于该供应商的货品,单据内没有的条码,但在实际收货中扫描存在,将直接产生超收单 4、属于该供应商的货品,但根本没有该商品条码的资料,先通知总部下发商品资料,然后按照第 3情况进行处理 5、不属于该供应商的货品,不能在该单据中收货,并请示总部进行处理。新 ERP 商品管理 ITAT 集团打开相应的采购单开始扫描收货完毕总部释放门店过帐超收单?超收订单收货流程生成超收单多收或单据没有的条码?超收的单据没有带物流单,当门店把 A采购单生成的超收单确认发送以后,如果 A采购单再发生超收,系统会再创建一张新的超收单。但一般情况下,为了方便管理和统计, 要求必须把 A采购单的商品完全收货以后再发送生成的超收单新 ERP 商品管理 ITAT 集团?无单采购?作为采购订单的补充,在没有收到总部下发单据, 但收到供应商送货的情况下,经总部同意可以使用。?无单采购不带物流单无单采购门店生成采购单扫描商品单据无误以后确认发送总部释放门店过帐完毕新 ERP 商品管理 ITAT 集团?采购退货流程采购退货门店建立采购退货单建立箱号扫描录入确认发送总部释放货品打包门店建立物流发货单门店释放并发送物流单完毕门店过帐货品发运第一步:生成单据发送, 等待总部审批第二步:释放后,做物流单发货新 ERP 商品管理 ITAT 集团?采购退货单据状态变化采购退货门店建立采购退货单建立箱号扫描录入确认发送货品打包完毕门店过帐总部释放门店建立物流发货单门店释放并发送物流单货品发运单据状态已发送打开过帐已释放新 ERP 商品管理 ITAT 集团调拨单据调拨收发货与店内调拨新 ERP 商品管理 ITAT 集团