时间管理小技巧序号 123456789 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 时间管理小技巧技巧将主管或重要发件人的邮件设置成特殊颜色处理邮件时将需要进一步处理的邮件统一拖至待办事项夹,事先在收件箱建立这个文件夹与自己完全无关的邮件又比较大的可直接删除根据发件人或邮件主题、正文等对邮件设定处理优先级(按重要紧急程度排序), 可标注不同颜色进行管理在收件箱中可设置常用的邮件分类,把相应的邮件按规则自动或手动分类至相应文件夹运用 notes 中的定时提醒功能每天上班时先不打开 notes 处理邮件,先花时间处理最重要的事情每天/每周/每月将待办事项罗列,每天下班前、每周五下班前和月末最后一个工作日下班前做检查,看哪些尚未完成每天的工作按四象限分类列出,在自己笔记本上划或折一个十字,把每天工作填充在不同象限当天下班前要将今天尚未处理完的工作及时罗列到下一天的待办事项中若在笔记本上罗列待办事项,可以用五角星多少来区别重要性和优先级,或者借助笔记的色彩来区分,红色表示最优先,蓝色次之,黑色最末等在每天的待办事项中,一定要醒目地写明今天需要完成的最重要的 3项工作定期地花时间梳理日常工作流程,输出如 checklist 等操作规范在工作之前需和主管或相关接口人进行充分有效的沟通,避免无用功和大量返工对某些需要进度跟踪的工作可以用基础表格管理,如以姓名为唯一识别值,各列分别列出需跟踪的各个具体内容点,以 ok/Yes 或空白来表示是否完成对于电话来访,无法当时就回答的,或者电话拨出,但当时对方未接到或不方便接听的,可以以一个表或本子,以日期管理,做一个简单信息罗列,谨防忘记跟踪,后续可集中处理,完成一项勾掉一项对于琐碎的工作可集中在一个时间段处理,如报批材料等可找主管非黄金时间段处理,如下班前等;对于某些常用电子流处理也以同样方式处理。对于某些因为一两个人未接到电话而无法最终确认的邮件,可以先将其他内容写好存在草稿箱,一旦完成最后一部分确认再行修改完善后发出每次只做一件事,一次把事情做好把重要不紧急的第二象限工作分阶段细化到具体日常工作中去,保证足够多的时间投入时间管理小技巧备注邮件类重点推荐 1重点推荐 2重点推荐 3重点推荐 4
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