关于第三方物流仓储和库存管理问题探究及改进方案
所谓第三方物流是指生产经营企业为集中精力搞好主业 ,把原来属于自己处理的物流
活动 ,以合同方式委托给专业物流服务企业 ,同时通过信息系统与物流服务企业保持密切联
系,以达到对物流全程的控制的一种物流运作与管理方式。因此第三方物流又叫合同制物流
第三方物流提供者是一个为外部客户管理、控制和提供物流服务作业的公司 ,他们并
不在产品供应链中占有一席之地 ,仅是第三方 ,但通过提供一整套物流活动来服务于产品供
应链。第三方物流的仓储管理是在委托方仓储部分物流需求的推动下 ,从简单的存储单项活
动转为提供全面的仓储物流服务 , 其中包括仓库作业活动的组织、协调和管理、以及设计建 议整理提供优物流方案的信息搜集、管理等。
一、第三方物流企业仓储管理的内容
基础的仓储作业流程 :进仓作业流程主要是 : 接单审单 ——— 检查车辆 —- 卸货 —验收 货品- 系统指导上架 - 贴标签/ 扫描- 单据处理—入账确认;出库作业流程主要是 : 接单审单 —系统分配 - 分拣备货 —发货—复核—交接—单据处理 —销账确认 ;盘点作业流程主要是 :制 订盘点计划 —盘点实物 —实物与标签核对 — 盘点表与系统账务进行复核 —计算库存准确率 ; 账务处理主要目的是对每一次进出库作业、质量状态以及数量的改变进行实时记录 ,并将相
关凭证分类进行整理归档保存或数据备份。
第三方物流企业仓储管理的内容主要包括仓储系统的布局设计、库存控制、仓储作业 操作。这是三个层面的问题 ,彼此又有联系。
仓储系统的布局设计是顶层设计 ,也是供应链设计的核心。就是要把一个复杂纷乱的物 流系统通过枢纽的布局设计改造成为 “干线运输区域配送 ”的模式 ,枢纽就是以仓库为基地的 配送中心 ;仓储设计还包括专业的选址规划、区域功能设计和设施设备的设计。
库存的控制部分是确定仓库的商业模式的 ,根据需求确定本仓库的管理目标和管理模
式。如果是供应链上的一个执行环节 ,是成本中心 ,多以服务质量、运营成本为控制目标 , 追
求合理库存甚至零库存 ;如果是独立核算的利润中心 ,则是完全不同的目标和管理模式 ,除了 服务质量、运行成本外 , 更关心利润的核算 ,因此计费系统和客户关系管理成为其中极其重 要的组成部分。 [1]
仓储作业的操作是最为基础的部分 ,包括进仓、出仓、盘点、账务处理等传统作业流 程。
二、国内企业较常用的仓储管理策略
目前国内企业比较常用的仓储管理策略和技术包括以下几个:
(一)库存分类管理法
要对库存进行有效的管理和控制首先要对存货进行分类。常用的分类方法有重点管理
法和CVA分类法。重点管理法是一种从名目众多、错综复杂的客观事物或经济现象中,通过 分析,找出主次,分类排列,并根据其不同的情况分别加以管理的方法。而 CVA管理法也叫
关键因素分析法弥补了 C类商品得不到应有的重视从而企业的生产线停工的后果,把存货按 照关键性分为 3~5 类,并分别制定相应的管理策略的方法。 [2]
(二) 定量订货法
定量订货控制也称订购点控制,是指库存量下降到一定水平(订购点)时,按固定的 订购数量进行订购的方式。该方法的关键在于计算出订购点时的库存量和订购批量。定量 订货控制法以库存费用与采购费用总
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