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SAP PS - 快速指南
SAP PS - 概述
项目系统是SAP执行项目和投资组合管理的关键模块之一。 它可以帮助您管理项目生命周期，从构建到规划，执行，直到项目完成。 项目系统与其他SAP模块紧密集成，如物流，物料管理，销售和分销，工厂维护和生产计划模块。
它使组织能够有效地管理所有SAP项目 - 大型和小型项目。 项目经理的任务是确保这些项目在预算和时间执行，并确保按照要求为项目分配资源。
在项目启动之前，需要明确项目目标，并确定活动的结构。
SAP Project System PS与SAP ERP R / 3应用程序模块的集成允许您设计，计划和执行项目，作为正常项目过程的一部分。 因此，项目系统模块具有对项目中涉及的所有部门的持续数据访问。
项目分类
根据预算，项目可以分为以下类别 -
外部融资项目 - 这包括由客户赞助并执行以满足客户要求的项目。 这些项目被称为客户项目，项目目标是一致的，以满足客户的需求。
部融资项目 - 包括与资本投资或间接成本项目相关的项目。
您还可以根据活动和项目结构列表或基于个别活动对项目进行分类 -
使用工作分解结构WBS。
按工作包使用单独的活动。
在项目系统中，工作分解结构和网络图可用于以分层次序或使用网络技术来构建项目。 您可以定义关键里程碑和文档，允许您监视项目的进度，并帮助您定义个人的主要兴趣。
项目结构可以手动定义或基于模板定义。 您也可以使用销售凭证自动创建项目结构。
在下图中，您可以看到使用“工作分解”结构分层创建的示例项目结构。
项目系统 - 过程流程
在项目系统中，每个进程都有一组定义的要执行的任务。 这些任务称为“项目生命周期”中的流程流。
收到项目请求时，将创建一个项目，并且必须在项目流程/生命周期中执行以下步骤。
以下是项目过程流程中涉及的关键步骤 -
创建模板/ WBS
创建项目
项目计划
预算和发布
项目实施
项目完成
这里是SAP PS的过程流的图形表示 -
SAP PS - 与ERP模块集成
项目系统与其他SAP模块紧密集成，如物流，物料管理，销售和分销，工厂维护和生产计划模块。
SAP Project System PS与SAP ERP R / 3应用程序模块的集成允许您设计，计划和执行项目，作为正常项目过程的一部分。 因此，项目系统模块具有对项目中涉及的所有部门的持续数据访问。
SAP PS系统与以下模块紧密集成 -
财务和控制模块 - 根据财务规划要求计划项目系统的成本和收入。
物料管理MM - 管理在项目生命周期中发生的采购和库存功能。
销售和分销模块 - 管理项目生命周期中的销售流程 - 包括客户项目的报价。 这包括项目生命周期中所需的商品和服务的计费，销售和运输。
生产计划 - 执行项目生命周期中的物料需求计划MRP，物料清单BOM，按MRP的物料申请，容量计划和其他生产计划任务等活动。
其他R / 3模块 - 其他模块，如工厂维护，预算管理，投资等。
在下图中，您可以看到SAP Project System在项目生命周期中与SAP R / 3模块集成。
组织结构和元素
当项目启动时，它从项目结构的定义和分类开始，需要该项目结构与组织中的现有企业结构保持一致。
项目系统没有自己的组织结构，我们必须通过在不同的ERP R / 3模块中分配组织元素将结构纳入企业结构。 这些组织元素允许项目系统正确地维护和获取数据。
组织结构由作为项目结构的一部分创建的各种元素组成。 以下是组织元素 -
公司代码
在SAP FI中，公司可以包含多个代码，但是它作为财务报表可用的单一单位。 公司代码是组织中能够生成财务报表（损益表等）的最小单位。
要创建，编辑和删除公司代码，请按照以下步骤操作 -
步骤1 - 展开企业结构→定义→财务会计→编辑，复制，删除，检查公司代码。
步骤2 - 将打开一个新窗口。 您可以通过选择这两个选项来创建新的公司代码。
选项复制，删除和检查公司代码允许您自动复制所有配置和表。
步骤3 - 如果选择编辑公司代码，您将获得以下窗口
步骤4 - 单击新建条目并更新代码详细信息。
步骤5 - 您可以单击地址按钮并更新字段，如下所示。 更新地址字段后，单击保存按钮。
创建业务区
业务领域用于区分来自公司不同业务线的交易。
例
有一个大公司XYZ，它运行多个业务。 让我们说它有三个不同的领域，如制造，营销和销售。
现在你有两个选择 -
首先是创建不同的公司代码
另一个选择是将每个业务线创建到业务领域。
在这种情况下使用业务领域的好处 -
如果其他公司代码需要相同的区域，