绩效管理
一、主管人员对绩效管理应有认知
二、怎样进行绩效评定作业
三、绩效管理辅助制度
四、绩效考评结果之应用
五、绩效面谈
六、面谈技巧
七、怎样处理职员埋怨
八、指责和批评注意事项
九、结论和Q&A
绩效管理
主管人员对绩效管理应有认知
绩效考评意义
何谓绩效
所谓绩效是指职员在过去一段时间中表现,也是一个工作成
果及对企业贡献。一个人绩效好坏,正显示其在该职务上对
企业价值高低。
‚何谓考评
所谓考评是指对一件事务依据一些特定指针所进行之评价。这些
指针涵盖利润、市场、用户、业务、服务、人力资源、金额、成
长、管理及社会责任等企业经营之一切条件。
ƒ绩效管理意义
绩效管理目标不在于考评部属,而是透过一个有系统方法以
取得、统计和分析职员在过去一段时间中工作上表现,和工
作进度情况,藉由「评定」和「回馈」来提升部属工作表现,并
进而发掘部属未来发展潜力,以帮助部属开拓更宽广生涯发
展空间,也期望经此方法,把企业经营愈加好。
2.绩效和人员管理
高 能 力 低
低 意 愿 高
3.实施绩效管理功效
Ï论功行赏-奖惩和调薪依据
Ï处理问题-工作结果检讨和教导改善
Ï意见沟通-提供相互沟通、回馈和建言机会
Ï前途计划-职员潜能和发展评定
Ï人力发展-派职升迁和培训需求
Ï激励士气-发明提振士气机会
4.传统考评和绩效管理之比较
比较项目 传统考评 绩效管理
目 奖惩 绩效改善
重 点 过去表现 未来表现
考量点 整体结果 细节过程
结 果 选拔干才 培育干才
对 象 以人为主 以事为主
(和其它人比较) (目标和衡量基准)
主管角色 审判长 教练
行为差异 控制监督 咨询帮助
实施方法 回想和统计 立即回馈
部属反应 被动抵制 主动合作
二、怎样进行绩效管理作业
绩效评定程序步骤
S1确立评定工作要项
S2订定工作目标
S3设置衡量标准
S4实施评定作业
S5绩效检讨和回馈
S6协商绩效发展方案
S7展望未来
2.实施绩效管理作业内涵
S1确立评定工作要项
依任务起源划分
§企业年度经营目标和关键工作要项
§部门/主管期望之关键工作要项
§个人职责工作强化和改善要项
‚依意义属性划分
投入、过程、产出三者评定意义、内容和考评项目
评定关键
投入(Input)
过程(Process)
产出(Output)
意义
强调人员本身要求部份,认为只要找对人,绩效表现就会好
有些工作强调生产过程正确性时,职员在工作过程中努力多寡即是最好绩效评定指针
有些工作不易取得投入或过程资料时,产能多寡即可做为客观绩效评定指针
评定内容
以人格特质(如勤劳、忠诚、灵敏)和能力(比如管理才能、语文能力)为主。
以职员工作过程中之行为、努力情况和工作态度为主。
以客观生产资料为主。比如:销售人员销售量;中高阶主管部门营运绩效
常见考评项目
能力评定。
性格评定。
职务实施态度考评
业绩评定。
产品瑕疵率。
范例
好销售人员具
备特质包含:人际亲和度、合作性强、领导能
力、忠诚度
生产线职员动作符合要求按步就班
;量贩店收银员动作快速,对待用户之服务态度良好
销售人员强调销售量;管理人员强调管理营运绩效。
S2订定工作目标
§目标设定之SMART标准
S:Specific 具体明确
M:Measurable 可衡量
A:Achievable 可完成
R:Relevent 符合现实
T:Time Competing 时效力
§目标设定注意事项
Œ以动词为开始之陈说而非
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