初级会计电算化用友软件操作ppt课件.ppt

第一讲　系统管理操作
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【系统管理1】建立账套
（1）账套信息　　账套号：700；  账套名称：华方有限责任公司；启用会计期：2011年1月。
（2）单位信息 单位名称：华方有限责任公司；单位简称：华方公司。
（3）核算类型　企业类型为工业；行业性质为2007年新会计准则；账套主管为demo；按行业性质预置科目。
（4）基础信息　外币核算。
（5）分类编码方案　　科目编码级次：4221。
（6）数据精度　存货数量、单价小数位定为2。
（7）系统启用　“总账、工资、固定资产”模块的启用日期为“2011年1月1日”。
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【系统管理1】建立账套
☆☆注意：  系统管理的题目不给出操作人员，应以默认的“admin”身份登录操作，密码为空；
■■操作： 　 单击【打开系统管理应用程序】，选择【系统管理】界面的【系统】→【注册】，用户名输入admin，密码为空→ 【确定】。 　　【账套】→【建立】，按题目的要求输入相关信息。
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【系统管理2】增加如下操作员
■■操作：　　单击【打开系统管理应用程序】，选择【系统管理】界面的【系统】→【注册】，用户名输入admin→ 【确定】。 　　点击【权限】→【操作员】→【增加】，输入相关题目内容后，点【增加】→【退出】→【退出】。
编号
姓名
口令
所属部门
301
张强
1
财务部
302
刘会
财务部
4
【系统管理3】分配权限
（1）张强，设置为700账套的账套主管。
（2）刘会，具有700账套“工资”中“新建工资类别”的权限， “总账”、“固定资产”的全部权限。
■■操作： 　　单击【打开系统管理应用程序】，选择【系统管理】界面的【系统】→【注册】，用户名输入admin→ 【确定】。 　　点击【权限】→【权限】，选择【操作员】→选择【账套名】→点【增加】，在相应模块授权位置双击，【确定】→【退出】。
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第二讲　总账模块操作
部门、职员、供应商、客户档案
外币及汇率
科目设置
期初余额录入
凭证类别设置
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【总账1】设置部门档案
（用户名：301；账套：700；日期：2011-01-01）
■■操作： 　基础设置】→【机构设置】→【部门档案】。（会计年度与操作日期年度相同）
☆☆注意：
先点击【增加】按钮才可录入。
部门编码
部门名称
部门属性
1
销售部
销售
2
管理部
管理
7
【总账2】设置职员档案
（用户名：301；账套：700；日期：2011-01-01）
■■操作：  【基础设置】→【机构设置】→【职员档案】。
☆☆注意：
双击空白行的职员编号即可录入，录入完毕，最后点击【增加】按钮，相当于保存。（特殊：增加结束）
职员编码
职员名称
所属部门
103
周胜
管理部
8
【总账3】设置客户档案
（用户名：301；账套：700；日期：2011-01-01）
■■操作：  【基础设置】→【往来单位】→【客户档案】。
☆☆注意：
如果客户没有分类，录入前需点击无分类，再点增加； 　如果已分类，先点击相应分类，再点增加。
客户编码
客户名称
客户简称
地址
003
明泰有限责任公司
明泰公司
北京市光华路5号
9
【总账4】设置供应商档案
（用户名：301；账套：700；日期：2011-01-01）
■■操作：  【基础设置】→【往来单位】→【供应商档案】。
☆☆注意：
如果供应商没有分类，录入前需点击无分类，再点增加；
如果已分类，先点击相应分类，再点增加。
供应商编码
供应商名称
供应商简称
地址
004
光明股份有限责任公司
光明公司
长春市迎宾路8号
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