英文邮件格式样稿.docx

一、英文邮件格式
　　一、专题
　　专题(Subject)框内容应简明地概括信内容，短能够是一个单词，如greetings;长能够是一个名词性短语，也能够是完整句，但长度通常不超出35个字母。
　　YES：Supplier training
　　NO：professional trainees from sister company should abide by rule of local company(太长)
　　专题框内容切忌含糊不清。
　　NO：像News about the meeting 这么表示，
　　YES：应改为Tomorrow's meeting canceled。
　　通常来说，只要将在句首单词和专有名词首字母大写即可。另外一个较为正规格式可将除了少于5个字母介词、连接词或冠词之外每一个单词首字母大写。
　　YES：New E-mail Address Notification;Detailed calculation
　　NO：detailed calculation
　　视信内容是否关键，还能够开头加上URGENT或FYI(For Your Information，供参考)，如：URGENT：Submit your report today!
　　二、称呼
　　1、E-mail通常使用非正式文体，所以正文(Body)前称呼(Salutation)通常无须使用诸如Dear Mr. John之类表示。在同辈亲朋好友或同事间能够直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。YES：Tommy，或Mr. Smith。
　　2、称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间通常空一行，开头无须空格。如：
　　Jimmy,
　　I received your memo and will discuss it with Eric on Wednesday.
　　Best,
　　David
3、人家名字千万不要错,老一辈看到名字错就干脆撵去垃圾桶. 一样, 头衔全部不要错. 头衔或学位,: Howard E. Wyatt, Dr. Howard E. Hyatt
　　4、多过一个男人,用Messrs,就是Misters意思,不过不要跟名字,跟姓就行啦.
　　YES: Messrs. Smith, Wyatt, and Fury 。女人呢? YES：用Mesdames, Mmes., or Mses. 一样不要跟名字. 例子: Mses. Farb, Lionel, and Gray 。男女一齐呢? : Dr. and Mrs. Harold Wright ;Mr. Harold Wright and Dr. Margaret Wright ;Mr. and Mrs. Harvey Adams-Quinn 。
　　5、有些人有自己头衔就要跟紧,比如有些人有荣誉学位就不喜爱用通常头衔,有时大头不知道对方头衔,. Ms. Sarah Gray
　　6、职衔短能够一行过,:
　　Ken Green, President /Ken Green /Vice President of International Operatio