招标作业办法及合约管理.ppt

——杭州生产部门查核组
招标作业办法及合约管理主要内容宣导
一、招标作业办法   
目 录
二、合约检审作业办法  
招标作业参与部门及职责说明
：招标方案的拟定，主导招标工作。
：申请部门/厂办/总经办及相关专业人员组成
A 审查竞标单位资质与专业技术能力，审查招标工作；
B 投标保证金、履约保证金、土建工程图纸押金金额的审查，
招标文件的审查。
评标委员会审查单位组成举例：
废品外卖招标：厂务单位、品保单位（废面、废油等）、厂办专员；
工程招标：申请单位、厂办专员、查核专员、法务专员
劳务服务外包招标：需求单位、厂办专员等相关人员
招标作业参与部门及职责说明
：
负责对招标及开标过程进行监督，保证招标工作依规定执行，
做出废标、流标决议。
组成：法务部门、财会部门、稽核/查核部门的人员组成
100万元(含)人民币以上，财会部门主管参加
采购金额在500万(含)以上之招标，事业群生产本部派人监标
：总厂长或总厂长指定人员
招标作业内容说明

收缴投标保证金
收缴履约标保证金
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招标作业内容说明

：原则上是申请部门提出招标申请
*至少需于采购单位正式招标前15天交至采购单位；
*运输车队招标由各区域生产计划处在开标前2个月提出申请；
*劳务服务外包及废品外卖由本厂、分厂厂办部门于开标前2
个月提出申请；
： 对招标项目、规格、数量说明，招标须知、
投标要求及注意事项、工作规范、报价要求、保证金、合同、
厂商资质、采购期限进行说明。
*招标文件必须具体、详细说明我方的要求及规定，以避免将
来发生争议、纠纷；
*若招标单位对已发出的招标文件需进行修改，应以书面形式通知
所有招标文件收受人，并取得其书面接受确认回复。
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招标作业内容说明

：
*至少需于集团内部和外部网页及外部大型网站进行公告；
*招标公告提交发布的时间在招标说明会前五个工作日；
：
* “底价确定单”需随附底价指定之依据及明细
*除以下项目外，底价以最终核准者(依核决权限)确定的底价为准。
以下项目，招标底价最终核准者由群副总裁/群总确定的底价为准：
A 自采品项原物料合同总金额超过400万元招标
B 成品运输车队招标
C 与生产相关（方便群含制面和调理码箱）的劳务招标
D 成品及原物料外租仓库招标
E 报废设备外卖招标
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招标作业内容说明

：
*工程项目类招标，厂商报价高于底价，经监标小组决议可当场议价
(议价供应商的数目应大于参与投标供应商数目1/2)
*对于非“工程项目类”，则流标，以签呈形式提报是重新招标或改
比议价方式;
*对于50万元以上之工程项目，应在开标后，决标前会签工程部;
：
*土建200万元(含)以上之工程，二级(含)以上资质公司投标；
*设备安装80万元(含)以上之工程，三级(含)以上资质公司投标;
*运输招标中标车队在运输合同期内提出涨价或退出申请，影响
公司作业的，需提报事业群核准，并通报其他群，两年内不允
许该车队在集团任何一家所属公司参加运输招标。
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招标作业内容说明

：
*工程项目类招标，厂商报价高于底价，经监标小组决议可当场议价
(议价供应商的数目应大于参与投标供应商数目1/2)
*对于非“工程项目类”，则流标，以签呈形式提报是重新招标或改
比议价方式;
*对于50万元以上之工程项目，应在开标后，决标前会签工程部;
：
*唯因特殊供应商少于三家，无法采用招标方式时，经核准，可采用
比价、议价之采购方式。
招标金额10万元(含)以下总厂长核准，10万元以上方便群本部核准。
*因供应商少于3家无法招标，经核准后以密封报价形式执行，若6个月
后需再次采购时，仍无法达到3家供应商，需再次提报，核准后，采用
比、议价采购方式进行。
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招标作业注意事项
：
，追加量部分必须依采购金额，依核决权限层呈审核。
若单价变动，还需会事业群功能