办公室环境与绿化管理.ppt

第六章 企业办公室环 境与绿化管理
课桌椅 / wenku1
1
布置办公室的基本要求
1、办公室—大
2、桌子—同样大小
3、柜子—高度一致
4、外宾来访部门—入口处
5、自动售货机、喷水池、公告板
6、空间
7、主管座位
8、自然光
9、电源插座
10、常用设备与档案
2
办公室布置的三大原则
1、有利于沟通
2、便于监督
3、协调、舒适
（人际关系协调的表现和要求：连续性、协同性、有序、和谐）
3
看一看：小案例:
有意思的办公室
　　　美国一家家具公司，利用先进的灯光技术制造了虚拟加州海滩氛围的工作环境，工作人员可以穿着海滩短裤、T恤上班，享受100%的新鲜空气和自然光。
　　　有趣的是，根据美国《商业周刊》报道，这家公司的生产率因此提高了15%，其中，有8位被挖角跳槽的员工，在离职两星期后自动回来报到，原因是他们“无法忍受其他单位晦暗的工作环境”。
4
5
1、办公环境的构成要素
（1）、硬环境
A、绿化环境
B、空气环境
C、光线环境
D、声音环境
（2）、软环境
主要包括会客室的工作气氛、接待人员的个人素质等社会环境
6
7
办公室布置的具体要求
1、排列：直线对称
2、座位间通道
3、领导者：后方
4、光线
5、常用设备
6、电话：5平方米空间范围
8
(1)个人工作环境的要求
A、保持台面、地面、电脑、办公设备、家具、窗帘以及门窗墙壁等处的清洁
B、经常保持办公桌面的清洁、整齐、美观，不乱放零散物品，不放置个人的生活用品
C、电话按键和听筒，电脑键盘要经常用酒精棉消毒
D、来访者用过的茶具应及时清洁干净，并重新摆好，用过的一次性杯子应及时清理
E、保持电脑、电话等办公自动化设备的线路整齐，经常检查线路是否有破损情况，检查电源插头是否有松动等不安全的情况
F、报纸、杂志、资料、文件等要及时进行清理，摆放到文件柜等固定地点存放
G、每天下班前，要认真检查一下电脑、电灯、空调等是否关闭、抽屉、柜门等是否上好锁。
9
(2)保持你的上司的工作环境的整洁
经常整理上司办公室和办公桌，将文件和物品摆放整齐，文件柜、书架、博古架和各种陈设要保持清洁
每天定时开窗通风，保持空气的自然清新，并定时测温、测湿，保持适合上司习惯的温度和湿度
经上司授权后，定期对上司的文件柜进行清理，将文件资料归类保管存放，将一些无用的文件及时清退或销毁
上司接待客人后，要及时对烟缸、茶具等进行清洗和整理
经常对安全、卫生等状况进行检查。发现问题及时通知有关人员进行修理，时刻保持良好的状态
10