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浅谈如何在宝利时（深圳）胶粘制品有限公司做好业务助理
黄世浩
(广东机电职业技术学院，工商外语系，广东、广州) 省略
摘要：深圳经济正逐步回暖，主要经济指标较其他主要城市低，增长动力仍依赖于外贸出口。　研究组指出，与广东省、全国经济运行情况相比，深圳在GDP、工业增加值、固定资产投资和外贸进出口等四个指标同比增速连续三个季度逐季加速，与全国、全省增速逐季回落相对照，显示出深圳经济发展后劲。前三季度累计完成GDP共6722亿元，%，略高于全国(%)和全省(%)，经济增长态势良好。[1]从这些数据中体现了外贸对深圳市的重要性，如何提高外贸出口，其中一个重要因素是在于外贸员如何与国外进口公司的沟通。这从一定程度上，体现了外贸业务员的重要性，同样地，作为外贸业务员的得力助手，一个好的外贸助理能够很好的帮助外贸业务员分担业务压力，帮助公司赢得最大利润。
一、公司简介与个人职责
宝利时（深圳）胶粘制品的限公司，是香港宝信投资贸易有限公司在大陆投办的第二家胶带厂,于2001年成立，主要生产和出口各式胶粘制品，其中包括BOPP（水性、热熔、彩印、低噪）封箱胶带、BOPP(婴儿/成人)纸尿裤用前胶贴、文具胶带、美纹纸胶带、双面胶带、海绵胶带、牛皮纸胶带和湿水纸胶带等，公司采用先进全自动化涂布机和分切机等高级设备进行生产，现已成为中国主要胶带生产厂家之一，年出口达2400多个标准集装箱，直接出口至全球50多个国家，主要销往欧洲、中东、北非、大洋洲、南美等。公司的注册商标是“宝利时”。
纸尿裤前胶贴是以BOPP为基材,,经国家质量技术监督局检验为合格产品,并颁发证书.
公司采用先进全自动化涂布机和分切机等高级设备进行生产，现已成为中国主要胶带生产厂家之一，年出口达2400多个标准集装箱。
本人于2012年3月12日到宝利时（深圳）胶粘制品的限公司实习工作，职位是业务助理，一开始接触这份工作时觉得十分陌生，但本着对工作认真负责的态度，尽自己最大的努力把工作做到最好，此份工作的职责概述如下：
负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理，归类，整理，建档和保管工作。
对样品的跟踪（包括样品交期 样品款式/品质确认 样品寄送 样品管理 样品价格）。
及时完成提单补料。
协助外贸经理开展外贸工作，处理相关外贸业务；
配合公司的外贸部进行市场行业信息收集, 客户信息整理；
制作外贸单据、处理客户的询函以及整理和归档相关工作资料；
联系工厂处理货物的打样、出货等事宜，及时、准确地向客户反映情况；
跟踪和办理出口核销、退税等相关工作；
处理客户的投诉；
协调外贸部与其他部门的工作联络；
二、公司产品生产加工过程，以及订单完成过程。
我们公司主要是卖封箱胶带。主要分为1’芯、、和3’芯的规格胶带。1’芯的称为文具胶带，3’芯的是封箱胶带。一般我们的工序分为4道：印刷、配胶、涂布以及分条。
1. 印刷方面，根据客人订单上的图案，打造一副版筒，上面有印在BOPP膜上的图案。印在薄膜上。
2. 配胶方面，主要是配上不同颜色的胶水，主要有红、黄、白。三种颜色。
3. 涂布方面，将印刷好的BOPP膜放在涂布机上配胶，经过烤箱机，将胶水