国务院办公厅在 2000 年8月24日发布了《国家行政机关公文处理办法》,这一法规于 2001 年1月1日正式施行。国家质量技术监督局又发布了《中华人民共和国国家标准·国家行政机关公文格式》。这一国家标准成为了公文的法定格式。版面规定是依据国家标准对应用文的文本形式要素作出的相应规定。依据国家质量技术监督局发布的《中华人民共和国国家标准·国家行政机关公文格式》中的规定,公文用纸采用 GB/T148 中规定的A 4型纸, 其成品幅面尺寸为: 210 ㎜×297 ㎜。为保证公文版面的庄重大方, 标准中规定了页边和版心的规格。公文用纸的天头为: 37㎜±1㎜,订口为: 28㎜±1㎜,版心尺寸为: 156 ㎜×225 ㎜(不含页码)。 210mm 297mm 37mm 28mm 26mm 35mm 156mm × 225mm 公文正文用 3号仿宋体字, 一般每面排 22行,每行排 28个字。装订应左侧装订,可采用骑马订或平订的方式,订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各 1/4处。允许误差±4㎜。】】页码用 4号半角阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条 4号一字线,一字线距版心下边缘 7㎜。单页码居右空 1字,双页码居左空 1字,空白页和空白页以后的页不标识页码。依据《中华人民共和国国家标准·国家行政机关公文格式》的规定,将组成公文的各格式要素划分为眉首、主体、版记三个部分。
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