茶会策划方案设计.doc

瑞福祥茶号三周年庆典
暨中秋“团圆”茶会
活
动
策
划
主办：湖州瑞福祥茶号
时间：2012年9月底
2012

目 录
前言
一、活动主题······························3
二、时间地点······························3
三、参与人员······························3
四、活动进程落实··························4
五、组织分工
（一）秘书组······························5
（二）会务组
······························5
（三）后勤组······························6
六、场地布置
（一）场地具体布置························6
（二）场地布置效果图······················7
七、活动流程······························8
八、经费预算······························9
九、应急预案······························9
十、附件：
（一）邀请函
······························10
（二）活动流程表··························11
目 录
前言
一、活动主题······························3
二、时间地点······························3
三、参与人员······························3
四、活动进程落实··························4
五、组织分工
（一）秘书组
······························5
（二）会务组······························5
（三）后勤组······························6
六、场地布置
（一）场地具体布置························6
（二）场地布置效果图······················7
七、活动流程······························8
八、经费预算······························9
九、应急预案······························
9
十、附件
（一）邀请函······························10
（二）活动流程····························11
前言
金风送爽，玉露赐福，中秋佳节之夜也迎来了瑞福祥茶号三周年店庆，为了感朋友和茶友们对茶号的支持，瑞福祥茶号特在最大的主题公园举行三周年感恩茶会即中秋晚会。
活动主题
今宵相思月，欢乐一家亲 ——2012年中秋户外夜茶会
二、活动时间 地点
时间：2012年9月28日（暂定）
地点：仁皇山公园草地（具体地点待定）
三、参与人员
组织人员（瑞福祥店员）：
小金、小平、小项、伟、小薇
特邀嘉宾：
大茶老师 、xxx、xxx
同行嘉宾：xxx、xxx
客户代表：
汉服表演队：xxx xxx
茶席布置队：xxx xxx
嘉宾队：xxx xxx
约 20人
四、活动进程落实
（督促落实负责人：xxx 联系方式：）
完成日期
具 体 任 务
8月10日
调查参与热情度：访问客户代表，听取意见
8月15日
完成活动筹备方案，确认邀请来宾及参与项目
8月20日
确定节目流程
8月25日
发出邀请，告知各与会人员
9月1日
确认场地布置方案，会议场地预定
9月10日
完成本活动相关宣传单、横幅设计制作
完成道具准备工作（根据当天现场布置及节目单需求）
9月20日
相关参与节目表演人员进行节目表演训练
9月25日
音响设备、礼品、茶点（月饼）、水果、水等到位
相关茶席布置人员确定茶席布置方案
9月26日
简单布置场地
9月27日
检查各项工作是否全部落实到位，并按策划完成彩排

五、组织分工
（一）秘书组
总负责人：xxx 联系方式：
具体项目
具体安