员工社保增员、减员操作流程.doc

增员
新参保增员
新参保人员增员可有网上申报和社保办公大厅申报两种渠道；
网上申报
基本信息收集 让新参保人员填写《北京市社会保险个人信息登记表》；
网上申报 每月5日至21日登陆“北京市社会保险网上办事大厅”网，在窗口左侧点击“申报业务管理” “新参保人员增加申请”如图1： 如
图1
点击“新参保人员增加”弹出个人基本信息录入的窗口。按照新参保人员已填写好的《北京市社会保险个人信息登记表》依次填写申报信息。（图2为该窗口的下半部分。）亮蓝色字体项为必录项。邮编若以“0”开头的，则无法直接录入，可在word中写好，贴进去即可。新参保的人员在“医保个人缴费原因”和“四险个人缴费原因”处一般选择“新参统”和“新参加工作”。信息录入完毕后点击“保存”按钮。点“继续录入”可依次录入多个新参保人员基本信息。
图2
在图3窗口中打勾选中要增员的人，点击“提交申请”。
图3
申报查询、报表下载打印 提交申请后3个工作日内登陆网站查询。点击“查询管理” “申报信息状态查询”选择查询的日期区间和业务类型，点击“查询”。若查询结果中四险和医保均显示“导入成功”，则该人员网上申报增员已受理成功。“导入失败”的查看失败原因，相应调整后再提交。
“导入成功”后点击左侧“业务报表查询” “个人信息登记表”，勾选要增员的人员，“下载打印”； “人员增加表”，勾选要增员的人员，“下载打印”。打印《个人信息登记表》和《增员表》。
材料提交 每月25日前准备当月新参保人员以下材料到社保大厅网上申报专柜提交：
①《人员增加表》（网上申报专用表）2份（盖章）；
②《个人信息登记表》（网上申报专用表）3份（盖章）；
③二采要求的一寸白底彩照2张；
④身份证复印件（只印正面）2份（1份盖章、1份不盖章）；
⑤户口本复印件（户主页和本人页在一张纸的）1份（盖章）。
社保大厅办理
在“北京市社会保险系统企业管理子系统——普通单位版”按照以下流程操作：
①个人信息录入
让新参保人员填写《北京市社会保险个人信息登记表》。
登陆“北京市社会保险系统企业管理子系统——普通单位版”并按照个人事先填写好的《北京市社会保险个人信息登记表》进行个人信息录入。
（图：1）
点击后在弹出的以下窗口进行逐项录入，其中亮蓝色字体项为必录项。录入完毕后点击“保存”
（图：2）
②增员
如图3点击“个人变更登记” “增员”
（图：3）
出现如图4的窗口，点击“确定增员单位”按钮，点击窗口下方“查询”按钮，出现刚才录入待增员人信息，在拟增员的人员姓名前面的打勾选中。在“人员列表”下“增员险种类型中选择“四险、医疗”。设置四险和医疗缴费/支付（恢复）原因，首次参保的一般选择“新参加工作”和“新参统”选项，若一次增员两个以上人员，可采用批量设置方式。点击窗口下方“增员”按钮，系统会询问是否打印《个人信息登记表》，点击“是”打印《个人信息登记表》。点击“打印”按钮，打印四险和医疗增员表。
（图：4）
③报盘
（图：5）
点击后出现图6窗口。点击下方“查询”按钮，出现拟增员人员列表，勾选本次要增员的人员，点击“报盘”按钮，将报盘文件存放至U盘。
（图：6）
每月24日前到社保大厅报盘、提交材料，办理增员手续。所提交的材料包括：
①参保人员身份证、户口本复印件（盖章）------身份证复印件最好单、双面的都带；
②二采要求的一寸白底彩照2张；
③《个人信息登记表》、《四险增员表》、《医疗增员表》各2份（签字盖章）；
④存有报盘文件的U盘；
⑤公章最好也带着。
转入增员
员工之前已参加过社保，在我单位只需转入即可的，可直接登陆“北京市社会保险网上办事大厅”网站，点击“增员”“他区转入”，3个工作日内再次登陆查询显示“导入成功”即可，该员工社保转入操作即已完成。若显示“导入失败”根据显示的导入失败原因调整、更正后再提交。
减员
员工离职次月5日至22日登陆“北京市社会保险网上办事大厅”网站，点右侧“申报业务管理” “普通减员”，录入要减员的员工身份证号码、姓名，然后点击“保存”，若此次操作只需减员一位员工，则点击“返回”按钮，