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[ 采购实战与案例剖析] 节约 60% 成本的方法——战略采购目前在企业的采购管理中最常见问题主要有以下几种: * 没有明确的采购策略,例如缺乏对采购需求分析,对供应商的培养等; * 没有注重长期供应商关系管理, 例如从关注谈判向建立战略伙伴关系转变, 从一味压价向建立互赢和激励机制转变; * 没有把采购管理上升到战略性高度考虑, 例如采购策略和合作伙伴的选择评估标准应作为企业整体战略中的一部分,新产品的开发和改善应与战略供应商保持自始至终的合作; * 集团企业的分散采购忽略了整体利益的最大化, 例如货源的整体布局与配送、生产和销售网络的最优化配置; * 缺乏有效的工具和信息平台进行采购跟踪、评估、分析和智能化决策什么是战略采购? 战略采购是以最低总成本建立业务供给渠道的过程, 不是以最低采购价格获得当前所需原料的简单交易。战略采购充分平衡企业内部和外部的优势, 以降低整体供应链成本为宗旨, 涵盖整个采购流程,从原料描述直至付款的全程管理。包括以下几个重要原则: 1 .总体拥有成本考虑——战略采购的基本出发点成本最优往往被许多企业误解为价格最低, 这是错误的。采购的决策影响着后续的原料运输、调配、维护、调换,乃至长期产品的更新换代,因此必须有总体成本考虑的远见,必须对整个采购流程中所设计的关键成本环节和其他相关的长期潜在成本进行评估,例如,由于特定采购原料或设备带来的配套原料和设备的获取、安装、维护、运作和清理成本等。在进行总体成本评估时, 不妨尝试先用以下这个简化的方法考虑: 总体拥有成本=价格+使用成本+管理成本。 2 .建立坚实谈判基础——事实和数据信息谈判不是一味压价, 而是基于对市场和自身的充分了解和长远预期的协商。总体成本分析、供应商评估、市场评估等为谈判提供了有力的事实和数据信息, 帮助企业认识自身的议价优势,从而掌握整个谈判的进程和主动权。 3 .战略合作关系——互赢互赢理念在战略采购中也是不可或缺的因素。许多先进的国际企业都建立了供应商评估、激励机制, 与供应商建立长期的合作关系, 确立互赢的合作基准。例如帮助供应商优化运输计划,承诺最低采购量和价格保护等。 4 .权力制衡企业和供应商都有其议价优势,如果对供应商所处的行业、供应商业务战略、运作、竞争优势、能力等有充分的认识, 就可以帮助企业发现机会改善其目前的权力制衡地位。越来越多的企业在关注自己所在行业的发展同时, 开始关注延伸供应链上相关行业的前景, 考虑如何利用供应商的技能来增强自己的市场竞争力。战略采购的主要方式 1 .集中采购通过采购量的集中来提高议价能力, 降低单位采购成本, 这是一种基本的战略采购方式。许多国内企业纷纷建立集中采购部门或货源事业部, 对集团的生产性原料或非生产性物品进行集中采购规划和管理,一定程度上减少了采购物品的差异性,提高了采购服务的标准化, 减少了后期管理的工作量。但集中采购也增加了采购部门与业务部门之间的沟通和协调的难度,增加了后期调配的难度。对于地区采购物品差异性较大的企业来说适用性较小。 2 .扩大供应商基础通过扩大供应商选择范围,引入