办公耗材效能监察报告.doc

xx公司办公耗材管理
专项效能监察报告
公司领导:
　为认真贯彻落实ｘｘ公司二届三次职代会总经理的行政工作报告精神,统一规范公司办公耗材管理，堵塞漏洞。根据公司201５年效能监察工作计划,结合工作实际，公司纪委监察科于2０14年3月２7日—：xx公司办公耗材统一管理制度的制定情况；各二级单位(分公司、厂、项目部）及相关部门执行办公耗材统一管理制度情况,执行是否到位、程序是否规范、措施是否得力以及实际管理成效情况;办公耗材支出项目、金额，开支是否符合制度，使用是否合理,。在监察查证前，我们与负责办公耗材管理的相关人员进行了专门沟通、了解基本情况、制作并发送有关表格和收集相关制度。在监察查证过程中，我们查阅制度规范，查看采购记录,对有关部门提供的数据整理，采用了调查、询问、实地观察、检查、分析性复合等方法。现将监察情况汇报如下:
基本情况
（一)xx公司的办公用品管理主要分为两个部门,一个是办公室，一个是生活后勤分公司，分别负责公司信息化设备采购和公司日常用品采购。从2０1５年1月至201５年9月底,办公室一共购进电脑、鼠标、打印机等信息化设备7件，共计支出7650元，设备日常维修、加墨、打印纸张等，共计支出396５元，．7元。零散采购，导致价格偏高，办公耗材在使用方面存在严重浪费现象，申领手续不够完善。
（二）,需要大量构图、设计等工作，办公用品需求量较大,从２015年1月至20１5年9月底,。xx房地产从2０1５年1月至2０15年9月底，在办公耗材方面共计支出685。３元。两个单位均在没有采购比价、申领手续不完善等方面存在问题.
监督主要内容
　 1．xｘ公司及办公耗材统一管理制度的制定情况；
　 　 ２．各二级单位(分公司、厂、项目部）及相关部门执行
办公耗材统一管理制度情况，执行是否到位、程序是否规范、措施是否得力以及实际管理成效情况;
3。办公耗材支出项目、金额,开支是否符合制度,使用是否合理,手续是否完备等。
4．对存在的问题环节以及整改落实情况进行监督。
监察结果
xx公司办公室制定了《　 》,但与现实工作存在一定差异。采购方式一般是有两种,一种是由相关负责人去市场购买,,没有一定的统筹规划,对程序及时间内没有统一性，对供货商业没有一定的监控体系和约束力，往往会送货不及时，影响工作进程。购买好的办公耗材虽有专人看管，但没有一定的管理制度，对耗材的流向和使用情况没有作书面登记，没有完善的监控体系。
发现存在的问题及监察建议
（一)公司方面
1．办公耗材采购方面:
主要问题：按照公司现行的采购管理体系,办公耗材由公司办公室和后勤分公司分别采购,这就造成了采购量小，，没有进行市场比价，可能导致某个商品价格过高。
监察建议:公司应将办公用品采购统一归于一个部门管理,并指