公文格式党政机关办ppt课件.ppt

公文格式常见问题分析
太原市语委办 多志超
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一、日常公文格式常见问题



“签发人”不统一

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“（此页无正文）”
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“抄报”项不统一

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二、当前执行的主要公文规范
《国家行政机关公文处理办法》
（2000年8月24日发布，2001年1月1日起施行）
《国家行政机关公文格式》
（GB/T9704-1999 1999年12月27日发布2000年1月1日起施行）
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《中国共产党机关公文处理条例》
（1996年5月3日发布并施行）
《人大机关公文处理办法》
（2000年11月15日印发，2001年1月1日起施行）
《中国人民解放军机关公文处理条例》
（2005年10月8日发布，2006年1月1日起施行）
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三、常用公文的构成要素及要求

公文首页红色反线以上的各要素统称眉首。
包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识，发文字号，签发人等6项，其中发文机关标识和发文字号是必须项，其它项为选用项。 ◇
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（1）发文机关标识（版头）
由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成。
发文机关标识推荐使用小标宋体字。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。

（印制公文头的格式主要参数见国标公文格式）
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行政机关联合行文时应使主办机关名称在前。
行政机关与同级或相应的党的机关、军队机关、人民团体联合行文，按照党、政、军、群的顺序排列。
如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。 （将“主送机关”移至版记“抄送”前。）
关于联合行文的会签。联合行文一般由主办机关首先签署意见，协办单位依次会签。一般不使用复印件会签。
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