小公司人事管理制度.doc

.页眉. 页脚. 小公司人事管理制度在每一个公司的人事管理中,小公司一样要有规范的人事管理制度,详细的人事管理流程等。以下是详细的小公司人事管理制度的范本,仅供参考。第一章总则第一条为使公司人事管理走上正规化、制度化、现代化的道路,在有章可循的情况下提高人力资源管理水平,造就一支高素质的员工队伍,特制定以下制度。第二条公司的用人原则:德才兼备,以德为先第三条公司的用人之道是:因事择人,因才适用,保持动态平衡。第四条公司人力资源管理基本准则是:公开、公正、公平、有效激励和约束每一位员工。 1 、公开是指强调各项制度的公开性,提高执行的透明度。 2 、公平是指坚持制度面前人人平等的原则,为每个员工提供平等竞争的机会。 3、公正是指对每位员工的工作业绩做出客观、公正的评价, 并给予合理的回报, . 页脚. 赋予员工申诉的权利和机会。第五条公司涉及人力资源方面的管理均依照本制度执行。第二章员工招聘管理第六条公司所需员工,一律公开条件,通过各种途径面向社会招聘。第七条本公司员工的任用应以所核定的人员编制表人数为限,其任用条件以职位说明书为依据, 采用面试和笔试两种方式, 依实际需要任择其中一种实施或两种并用; 若需笔试, 试卷由用人力资源部提供。第八条各岗位人员的派任,均依总公司统一调控为准则。第九条员工招聘程序如下: 1 、用人部门需规范填写《员工需求申请表》,并按要求通报相关领导审批,批准后交送人力资源部。 2 、人力资源部选择合理有效的招聘渠道,并发布招聘信息。 3、人力资源部收集应聘人员的求职登记表、身份证、. 页脚. 料。 4 、人力资源部主持面试,用人部门或公司领导视情况参加,并在《应聘人员登记表》中填写意见。 5 、面试后两天内,由人力资源部向合格的人才发出通知,并办理报到手续。 6 、经核定录用人员应按规定日期到人力资源部办理妥下列手续: ①一寸近期免冠彩色照片 3 张; ②填写《员工档案登记表》; ③交验个人身份证、毕业证以及其它相关证件(如职称证、资格证)原件及复印件; ④办理经济担保。第十条担保 1 、凡公司员工均须办理担保手续,担保形式如下: ①. 页脚. ②郑州市固定房产复印件及该房产所有人书面担保。上述两种形式,任选其中一种即可。 2 、在本公司工作的员工不能担任保人。 3 、担保人所负一切担保责任,决不因被担保人的工作地点有所不同而借口推脱。 4 、公司于每年定期对保,并在认为必要时随时办理对保。 5、被担保人离职一个月后, 如无手续不清或亏欠公款等情况, 即向本人发还经济担保相关资料。第三章劳动合同第十一条劳动合同是劳动者与用人单位确定劳动关系,明确双方权利与义务的协议。第十二条公司规定劳动合同期限均为一年。第十三条连续两年与公司签定劳动合同者,. 页脚. 第十四条签订劳动合同的员工须承诺保守公司商业机密。第十五条在员工劳动合同期满前 10日, 由人力资源部通知员工本人及用人部门, 用人部门根据员工合同期内工作表现确定是否继续聘用该员工,并将结果及时通知人力资源部。人力资源部根据双方续签劳动合同的意愿, 通知员工签订劳动合同, 逾期不签且未作说明者, 即视为自动待岗(待岗期间无薪)。第十六条员工劳动合同期满而原工作部门不同意续签,员工又不能联系到新工作部门时,劳动合同终止,合同期满,员工不愿意再在公司工作的,可以终止劳动合同。第十七条人力资源部于合同终止当日通知合同终止,员工办理终止劳动合同及离职手续。第十八条第四章档案管理第十九条员工档案是为每位员工建立的内部管理资料,包括员工的有关招聘、录用、合同、考核、薪资、奖惩、培训等材料,建立此档案旨在方便内部管理。第二十条员工档案自员工报到之日起建立,每人一份,按部门动态管理归类,依员工顺序号进行存放保管,由人力资源部指派专人负责管理。.页眉. 页脚. 第二十一条公司员工内部档案应及时、全面地收集到人力资源部门统一保管,各部门应主动将平时形成的应归档材料及时递交人力资源部保管。若员工个人情况有变更,如:姓名、籍贯、文化程度、专业技能等, 员工应以书面方式及时准确通报人力资源部, 以便员工档案内有关记录得以相应更正。驻外机构在当地招聘的人员须建立详细的人事资料存档备查,并将所应聘人中的主要个人资料整理,汇总后交公司人力资源部存档。第二十二条为确保档案的准确,档案管理人员应随时对档案进行检查、核对;员工离职时,其档案应以年度为单位归入离职人员档案,保存期限为两年。第二十三条员工人事档案的使用 1、员工人事档案是为公司决策部门提供各种人事方面的基本依据, 并为人事统一分析提供资料。 2 、查阅、借阅员工档案的人员须是中层以上管理人员,且只能查、借其下属档案;查阅、借