会计电算化实验总结样稿.doc

中国地质大学长城学院
会计电算化试验总结

系 别 经济系
专 业 会计学
学生姓名 李依桐
学 号 01309B27
指导老师 崔 茜
12月12日
会计电算化综合性试验汇报
一、试验内容
1、以系统管理员Admin身份注册系统管理，并建立账套。
2、账套管理基础功效，包含建立账套、修改账套、账套输出、账套引入。
3、操作权限管理，包含设置操作员和给予操作员权限。
4、基础信息设置，包含编码方案、数据精度。
5、基础档案设置，包含部门档案、职员档案、设置部门责任人、设置计量单位等。
6、总账系统功效，包含设置会计科目、期初数据录入、编制记账凭证、记账、对账、多种账簿查询和打印、记账凭证查询和打印等。
7、总账系统和其它系统关系。
8总账系统初始化。
9、总账系统日常业务处理，包含凭证修改和删除、凭证查询、取消记账。
10、期末处理内容，包含自动转账、银行对账、对账、结账。
11、UFO报表，要明白格式状态和数据状态区分，编制报表两种方法，会编制资产负债表和利润表。
二、试验问题

碰到问题：编码方案不能成功录入。
处理措施：设置编码方案级次不能超出最大级数；同时系统限制最大长度，只能在最大长度范围内，增加级数，改变极长。同时，若要删除极长，必需从最末一级开始删除。

碰到问题：不能成功启用总账系统。
处理措施：各系统启用会计期间必需大于等于账套启用期间，而且，只有系统管理员和账套主管含有系统启用权限。
碰到问题：不能设置部门责任人。
处理措施：因为在设置“部门档案”时还未设置“人员档案”，所以此时还不能设置部门档案中部门责任人。
碰到问题：无法填写人员类别中进修人员一项。
处理措施：人员类别在“人员类别”档案中设置。企业可用来对人员进行分类设置和管理。通常是根据树状层次结构进行分类，系统预置在职人员、离退休人员、离职人员和其它人员4类顶级类别，用户能够自定义扩充人员子列别。

碰到问题：无法修改凭证类别。
处理措施：凭证一旦保留，其凭证类别、凭证编号均不能修改。
碰到问题：不能填制凭证。
处理措施：若已采取制单序时控制，则在修改制单日期时，不能在上一张凭证制单日期之前。
碰到问题：不能删除她人凭证。
处理措施：若以选择不许可修改或作废她人填制凭证权限控制，则不能修改或作废她人填制凭证。还有，外部系统（如工资系统、固定资产系统等）传输过来凭证是不能在总账系统中修改，只能在生成该凭证系统中进行修改或删除。
碰到问题：凭证编号不连续。
处理措施：碰到这么问题是因为之前作废凭证并没有删除，假如不想保留作废凭证，能够经过“整理凭证”功效，将其根本删除，并对该作废凭证以后未记账凭证