2012年颁奖晚会策划书1分析报告.doc

长春理工大学社团联合会第九届社团活动月闭幕式暨“社联之夜”晚会策划书共青团长春理工大学委员会长春理工大学社团联合会 20 12年 05月目录目录…………………………………………………………………… 1 活动概述……………………………………………………………… 2 一、活动目的……………………………………………………… 2 二、活动意义……………………………………………………… 2 三、本案概述……………………………………………………… 2 四、活动构架……………………………………………………… 3 活动安排……………………………………………………………… 3 一、晚会前期工作………………………………………………… 3 (一)、前期宣传……………………………………………….3 (二)、物品准备……………………………………………….4 (三)、备品管理……………………………………………….4 (四)、工作安排……………………………………………….4 (五)、活动负责……………………………………………….5 (六)、晚会节目……………………………………………….5 二、晚会中期工作………………………………………………… 5 (一)、时间安排……………………………………………….6 (二)、晚会现场宣传………………………………………….6 三、晚会后期工作………………………………………………… 6 (一)、会场清理……………………………………………….6 (二)、物品管理……………………………………………….6 晚会流程……………………………………………………………… 7 附表 1 ………………………………………………………………..8 赞助有关事宜……………………………………………… 9 活动概述一、活动目的为了丰富我校学生的业余生活, 反映协会积极向上的发展方向, 嘉奖在 2011 年多次举办优秀协会活动、表现活跃突出的协会,促进长春理工大学协会的快速健康发展,体现当代大学生的精神风貌。太阳每天都是新的, 象征着希望的诞生; 而我们第九届社团联合会期待着在 2012 年全员成长、百尺竿头更进一步! 二、活动意义一年一度的“社联之夜”,汇 39 个协会欢聚一堂。在广阔的舞台上展示协会精华。激励师生, 凝聚社团, 开拓团委工作思路, 将丰富多彩的社团文化扩展到协会中春耕秋收, 有所劳才有所获。在颁奖晚会上, 嘉奖这一年来努力为社团建设付出辛勤汗水的协会。打造一批具有凝聚力,向心力的优秀协会也借此机会扩大社联的影响力。三、本案概述 1. 活动名称:第九届社团活动月闭幕式暨颁奖晚会 2. 活动时间: 2012 年6 月初 3. 活动主题: 建和谐校园,展社团菁华 4. 目标群体:长春理工大学全体在校生。 5. 演出基调: 气氛活泼生动, 精神乐观向上, 雅俗共赏。满足不同层次的欣水平,要求高质量,高素质,超一流。四、活动构架主办单位:共青团长春理工大学委员会承办单位:长春理工大学社团联合会协办单位: 天文协会、曲艺协会、书画协会、武术协会、吉他协会、摄影协会、动漫协会、乒乓球协会、互联网协会、 NOS 英语协会、辩论演讲协会、绿光环保协会、勤工助学协会绿色创业协会、军事爱好者协会、心语志愿者协会、职业人生发展协会、华夏英语志愿者协会、广告协会、棋牌协会、英酷协会、 ACM 协会、英语协会、电子学会、联想 IDE A 精英汇、 CIC 俱乐部友情支持:赞助商家活动安排一、晚会前期工作(一)、前期宣传 1 、宣传板制作 20 块社团联合会宣传板。要求构思新颖、图文并茂, 以社联、协会组建历史和协会特色为主题。 2 、海报制作颁奖晚会宣传海报, 要求色彩鲜艳丰富、新颖醒目。张贴于三个校区宣传栏。 3 、条幅制作颁奖晚会宣传条幅, 要求内容积极健康向上, 突出晚会主题。 4 、网站及时更新社联网站。以此次前期展会和晚会为主题,介绍本次活动的内容、时间、地点、流程及本次活动的举办单位和赞助商。 5 、广播宣传(校园之声广播站) 为本次晚会制作专题节目,循环播出。(二)、物品准备 1 、购买晚会所需物品。 2 、收集已有的晚会能用到的用品。(三)、备品管理 1 、整理好已经到位的晚会物品,并派秘书处专人妥善保存。 2 、检查已收集好的物品,有破损或不合格的马上更换。(四)、工作安排 1 、通知各协会、组织递交节目名单; 2 、舞台联系商家,赞助到位后,马上进行制作。( 实践部与赞助商商定)3 、晚会宣传晚会前一周,写广播稿,摆放宣传板。 4 、请柬发放于晚会前三天,确定嘉宾名单。于晚会前一天,发放请柬。* 注意与老师学长的沟通,不可缺、落 5 、打印节目单确定节目演出顺序之后, 设计打印节目单, 最迟在晚会前一天备好。?所有物品必须严格按照规定地点摆