信托投资公司信托理财部综合管理专责职务说明书.docx

信托理财部综合管理专责职务说明书
岗位名称
综合管理专责
岗位编号
所在部门
信托理财部
岗位定员
直接上级
信托理财部副经理
工资等级
直接下级
无
薪酬类型
所辖人员
无
岗位分析日期
本职： 协助分管副经理负责后勤管理、档案管理、文秘、对内对外协调等工作
职责与工作任务：
职 职责表述： 负责部门后勤管理工作 工作时间百分比： 25%
责
一
负责一定权限内采购计划的制定和物品采购的工作：收集各种物
品的需求信息和现有库存信息，平衡需求、库存、采购预算的关
系，编制采购计划，报请上级领导审批；负责物品的采购，即参
频次：
比各供应商供应物资的价格、质量、服务方式等，筛选出优势商
工作
家，并采购
任务
负责部门的保洁工作
频次：
管理日常用品的维护及其费用，包括交纳部门电话费，负责通讯
频次：
设备的维修、更换和使用管理等
负责本部门与公司及其他部门的后勤联络工作
频次：
职责表述： 负责部门的档案管理
工作时间百分比： 30%
负责起草部门档案管理制度，并上报分管副经理审核
频次：
对部门的文件材料进行收集、登记、归档，并对所接收的文件资
职
频次：
责
料进行分类、编号、组卷、复印副本、办理归档手续
二
工作
任务
承担档案的保管、整理工作，并建立健全档案数据库，及时更新
频次：
各类数据
负责档案的使用管理工作，包括办理档案的借阅手续等
频次：
职责表述： 承担部门的文秘工作
工作时间百分比： 20%
起草计划、总结和有关重要文字材料，包括起草部门年度工作计
频次：
职
划和实施步骤、起草由信托理财部归口上报的有关材料等
责
工作
三
落实信息的收集、整理工作，包括收集整理公司内外信息并上传
任务
频次：
下达、整理并编撰部门大事记等
完成部门有关会议的会务工作，包括整理会议记录、纪要等
频次：
职责表述： 承担部门的对内对外协调工作
工作时间百分比： 20%
完成与公司各部门的协调工作，包括完成综合管理部布置给各部
职
频次：
责
工作
门的部门经营年报工作等
四
任务
承担与部门业务密切相关的政府主管部门、同业公司等的协调工