惠深区域erp系统上线后招投标工作流程指引.ppt

惠深区域ERP系统上线后招投标工作流程指引
惠深区域ERP系统上线后招投标工作流程指引惠深区域ERP系统上线后招投标工作流程指引目录123
目录
1
2
3
计划运营系统
标段
合约规划
金额、编码、招标方式、签约形式
外网注册
投标报名
下载标书/质疑
内网审核供应商
供应商考察
回标
未中标通知书
招标过程管理（内网）
招标外网
供应商管理（内网）
入围通知
招标计划
招标立项
招标方案1…N
招标文件
投标单位确定
发标/答疑
回标（收标）
开标
评标（清标）
定标（初步定标）
签约
合同（施工单位）
质量
评分
进度
评分
成本评分
施工合同季度定级
确定供方合作等级
计划外
利用互联网+工具，招募优质合作伙伴，打通内、外部协同，实现高效、低成本、风险可控的招标业务管理
内部收集供应商
施工单位年度定级
标段、实际承包人、承接量、合约规划编码
重新发标
直接委托
澄清
查询相关信息…
公开招标
招标过程管理
议标请示
BIP系统入口
ERP系统入口
网址：/
BIP【即请示类流程】
ERP
发起人
流程名称
发起人
流程名称
项目成本岗/项目工程师
专业工程纳入总包的请示
项目成本岗/项目工程师
招标立项书
项目成本岗/项目工程师
不实行铝膜工艺的请示
项目成本岗/项目工程师
议标请示
项目成本岗/项目工程师
立项请示
集团合约岗/区域合约岗
招标文件/议标文件会签
项目成本岗/项目工程师
合同请示
区域招标/合约岗
开标/回标
集团招标岗/区域招标岗
初步定标结果通知书
区域招标岗
项目成本岗/项目工程师
招标结果审批表
区域合约岗
合同编制、审批
bip、ERP系统流程发起简介
惠深区域招标流程操作指引一览表
序号
工作事项
操作界面
适用工程类别
操作人
备注
招标
议标
1
招标立项书流程
ERP
Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ
Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ
项目部
应在计划进场前25天完成审批
2
议标请示流程
ERP
/
Ⅰ、Ⅱ
项目部
3
立项请示流程
BIP
/
Ⅲ、Ⅳ、Ⅴ、Ⅵ
项目部
应在计划进场前25天发起完成审批
4
合同请示流程
BIP
Ⅴ、Ⅵ
Ⅲ、Ⅳ、Ⅴ、Ⅵ
项目部
5
承诺函
线下
Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ
Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ
项目部
集团、区域出具范本并做解释
6
发标
email
Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ、Ⅴ、Ⅵ
Ⅰ、Ⅱ
集团/区域招标组
Ⅰ、Ⅱ工程发议标文件
7
开标
现场
Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ、Ⅴ、Ⅵ
/
集团/区域
应要求项目部参加并签字确认
8
初步定标结果通知书
ERP
Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ
Ⅰ、Ⅱ
集团/区域招标组
9
招标结果审批表流程
ERP
Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ
Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ
项目部/区域
区域发起暂仅限于财富港项目
10
施工单位考察
联合考察
Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ、Ⅴ、Ⅵ
/
集团/区域/项目
1、新单位经过考察才具备投标资格2、原则上应在立项前完成考察
招标前准备（标段管理、招标计划）
操作人：项目成本岗/项目工程师
标段管理：用于编辑保存项目标段划分情况，一般按总包标段数划分
流程说明：用于保存项目标段划分情况，此步骤只在第一次发起ERP流程前需要编辑，此后都可沿用此次编辑的数据
发起路径：我的工作—新明源—采购招投标管理—招标管理—标段管理