第八章 账务处理程序
第一节 账务处理程序的涵义和要求
一、涵义
账务处理程序,也称会计核算程序,是运用各种会计核算方法,产生和提供会计信息的方法和步骤。
主要包括两部分:
1、建立凭证、账簿和报表组织体系
2、记账程序,从凭证的取得、填制到账簿的登记,再到会计报表的编制这一整个过程的具体步骤。
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第一节 账务处理程序的涵义和要求
二、要求
1、适合企业自身特点及管理要求
2、有助于会计目标的实现
3、体现效益大于成本的原则
三、种类
主要有五种:P232
要求大家了解和掌握前面的三种。因为这些是为目前各个单位广泛采用的核算程序。
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第二节 记账凭证核算程序
一、凭证、账簿和报表组织
凭证组织:记账凭证可以采用通用凭证;也可以用专用凭证(收、付、转)
账簿组织:设置账簿一般有现金日记账、银行存款日记账、总分类账和明细分类账。
报表组织:对外报表受法规制约,企业无权自行选择,由国家统一规定。对外报表主要有资产负债表、利润表及现金流量表
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第二节 记账凭证核算程序
二、记账程序
六个步骤:见233
三、特点
最基本的会计核算程序,直接根据记账凭证登记总分类账。
优点:简单明了,总账可以详细记录和反映经济业务
缺点:登记总分类账的工作量大
适用:规模不大,经济业务比较简单的企业
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第三节 汇总记账凭证账务处理程序
一、凭证、账簿和报表组织
凭证组织:记账凭证可以采用通用凭证;也可以用专用凭证(收、付、转)
同时还要设置汇总记账凭证
账簿组织:同“记账凭证账务处理程序”
报表组织:同“记账凭证账务处理程序”
汇总记账凭证应定期汇总,月终一次记入总分类账。
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第三节 汇总记账凭证账务处理程序
汇总方法:
如记账凭证是通用格式的,设置汇总凭证也采用通用的统一格式
如记账凭证是专用格式,则分别设置汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。
汇总收款凭证分别以现金和银行存款账户的借方设置,并按与该账户对应的贷方账户归类汇总。
汇总付款凭证则方向相反。
现金和银行存款之间的业务,视同汇总转账凭证处理
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第三节 汇总记账凭证账务处理程序
汇总转账凭证:按有关账户的贷方分别设置,并以对应科目的借方账户归类汇总
因此,运用汇总记账凭证账务处理程序时,平时在编制记账凭证时只能“一贷一借”或“一贷多借”,避免“多贷一借”或“多贷多借”
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第三节 汇总记账凭证账务处理程序
二、记账程序
七个步骤:见P213
三、特点
根据记账凭证编制汇总记账凭证,据以登记总分类账。
优点:简化总分类账的登记,账户之间的对应关系明确
缺点:增加了一道填制汇总凭证的工作,比较繁琐
适用:规模大,经济业务较多的企业
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第四节 科目汇总表账务处理程序
一、凭证、账簿和报表组织
凭证组织:记账凭证可以采用通用凭证;也可以用专用凭证(收、付、转)
同时还要设置科目汇总表
账簿组织:同“记账凭证账务处理程序”
报表组织:同“记账凭证账务处理程序”
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第四节 科目汇总表账务处理程序
科目汇总表编制方法:
定期编制,视业务量的多少
定期汇总每一账户的本期借、贷方发生额
为便于科目汇总表的编制,平时填制记账凭证时应尽可能使账户之间的对应关系保持“一借一贷”
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