应用方案 生产制造.doc

1 一前言制造业效益提高和规模的日益扩大,企业的各业务环节和各种资源进行有效整合,以提高企业的竞争力。 方案应用 应用目标采购、销售、委外、库存、生产、财务。 .2 应用范围?采购业务管理,包括采购计划的生成、采购订单、采购到货、采购入库、采购发票管理及相关采购分析报表; ?销售业务管理,包括销售订单、销售发货、销售发票、销售价格管理及销售分析报表; ?仓库管理,包括各种出入库管理; . ?委外管理,委外加工的业务管理。?应收应付款管理,客户供应商往来管理; ?财务会计、分析(应收、应付、会计、报表)。 应用部署组别模块用户数部门说明财务总账财务部 UFO 报表财务部出纳管理财务部应收管理财务部应付管理财务部固定资产财务部成本管理财务部供应链采购管理采购部委外管理生产部销售管理销售部库存管理仓储部存货核算财务部生产生产管理生产部 应用角色 2 系统架构 网络配置 3 二系统管理 权限级别说明功能级不同岗位对系统所需要的操作工功的分配,例:增加、删除、审核单据等。记录级具有该记录权限才能对其相关的数据进行操作与查询,如部门、仓库等。字段级出于安全保密性考虑,有的用户提出一些单据或者列表中有些栏目应限制查看权限。 审批根据管理制度定制单据审批流程,例: 表单根据企业的需要自定义各种表单格式: 存货档案业可以根据对存货的管理要求对存货进行分类管理,以便于对业务数据的统计和分析。存货主要用于设置企业在生产经营中使用到的各种存货信息,以便于对这些存货进行资料管理、实物管理和业务数据的统计、分析。 客户档案企业可以根据自身管理的需要对客户进行分类管理, 建立客户分类体系。可将客户按行业、地区等进行划分,设置客户分类后,根据不同的分类建立客户档案。本功能主要用于设置往来客户的档案信息,以便于对客户资料管理和业务数据的录入、统计、分析。如果您在建立账套时选择了客户分类, 则必须在设置完成客户分类档案的情况下才能编辑客户档案。 4 三业务操作 采购业务 A 业务说明提供请购、订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购流程,用户可根据实际情况进行采购流程的定制。既可以单独使用,又能与用友 U6 -普及型 ERP 的《库存管理》、《销售管理》、《存货核算》、《应付款管理》集成使用,提供完整全面的业务和财务流程处理。 B 业务流程 采购订单根据生产管理[采购计划](参照)生成采购订单。 5 采购入库单《库存管理》根据供应商到货情况,参照采购订单生成采购入库单。 采购发票根据采购入库单生成采购发票,是应付挂账的依据,入库单价( 暂估) 可以与发票单价不同( 修改) 或月份不同。 6 采购结算当采购入库单价( 暂估) 与采购发票单价( 实际付款) 不同时需采购结算,结算采购入库单与对应的采购发票,根据采购入库单、采购发票核算采购入库成本;采购结算的结果是采购结算单,它是记载采购入库单记录与采购发票记录对应关系的结算对照表。 7 常用报表以下以[采购订单执行统计表]与[结算明细表]为例。 库存业务 A 业务说明能够满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理等业务需要,提供仓库货位管理、批次管理、保质期管理、出库跟踪入库管理、可用量管理等全面的业务应用。《库存管理》可以单独使用,也可以与《采购管理》、《销售管理》、《存货核算》集成使用,发挥更加强大的应用功能。 B 业务应用 产品入库根据生产订单(生产计划)生成或录入产成品入库单。 8 材料出库根据生产订单(生产计划)与物料清单(产品结构)生成或录入材料出库单。 9 仓库盘点 10 销售业务 A 业务说明销售是企业生产经营成果的实现过程, 是企业经营活动的中心。《销售管理》是用友 U6- 普及型 ERP 供应链的重要组成部分,提供了报价、订货、发货、开票的完整销售流程,支持普通销售、委托代销、分期收款、直运、零售、销售调拨等多种类型的销售业务,并可对销售价格和信用进行实时监控。用户可根据实际情况对系统进行定制,构建自己的销售业务管理平台。 B 关键应用如何避免销售人员随意报价,损害企业利益的情况发生? 杜绝销售人员随意报价、低价销售, 造成利润损失, 却无据可查严格按照既定价格政策报价, 如全部产品执行统一价格( 存货价格) 、不同级别客户执行不同价格(客户价格) 、促销期执行促销价格、批量购买按批量价格执行、存货按不同币种定价等,避免销售人员随意报价。系统能够追踪价格历史版本,使得出现问题有据可查。通过系统的应用,解决手工状态最低售价难以控制的问题,可以实时控制最低价