办公软件excel应用培训.doc

.
: .
Excel技巧大全
一、认识excel窗口
Excel是一个电子表格处理软件，电子表格由一表格组成，首先我们来学习一下如何输入和保存电子表格，下面我们认识一下它的窗口；
　
　1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；
　
　1）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；
　2）最上面是标题栏，默认的是文件名Book1，保存的时候起一个有意义的，Excel的文件称作“工作薄”；
　3）再下面是菜单栏，里面是各个操作命令，记住常用的“文件”和“格式”菜单；
　4）再下面是工具栏，里面是一些常用的菜单命令，在分界线的地方可以点击下拉按钮，找到其他操作按钮；
　5）下面的空白是工作区，数据输入在各个格子中，每个格子称作一个“单元格”，而且横向和纵向有坐标定位，第一个格子是A1；
　6）最下边是状态栏，里面的sheet1、sheet2是指各个工作表；

　看一下Excel的窗口，说一下它的各个组成部分。
二、输入和保存
　
　1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；　
　2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；
　
　1）在左上角第一个格子中输入数字 1 ，然后按一下回车键，活动单元格移到下边一格；
　2）继续输入2，然后按回车，接着输入3，一直输到5，可以用小键盘来输入；
　3）再点一下第一个单元格A1，重新回到第一格，按一下Tab键(在Q的左边），活动单元格跳到B1；输入 2 ，然后再按一下Tab键，活动单元格跳到右边 C1 的格子里，输入3；
4）继续按Tab键，一直输到5，可以发现按回车键是向下，按Tab键是向右。　

1）点菜单“文件－保存”命令，出来一个另存为对话框，在上面位置找到自己的文件夹，把下面的文件名改成“输入保存”，点右边的保存按钮；
　2）第一次保存会出来另存对话框，以后点“保存”，直接就保存了，不再出现这个对话框。
三、创建表格
　
　1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；
　2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；
　
　1）表头：在第一个单元格中输入“成绩表”，按回车键到第二行，第一行一般是表格的名称；
　2）在第二行中依次输入“、语文、数学、英语”，分别从A2到D2单元格，按回车键到第三行；
　3）在第三行开始输入每个人的成绩，如下图所示，按回车键向下移动，按Tab键横向移动，分数可以用小键盘输入：
　4）再在下面的状态栏上边的“Sheet1”上双击一